行政部的小王最近总在下午三点左右突然消失。

起初大家以为她是去摸鱼，直到财务李姐在报销时发现，上个月光是‘代收快递丢失赔付’就报了六笔，加起来快两千块。老板皱着眉问：‘咱们公司是干行政的，还是干快递保险的？’

事情这才翻了出来——小王根本没摸鱼，她是在追人。

每天下午，园区快递柜一满，各家公司的包裹就开始往地上堆。顺丰、京东、菜鸟、闪送……五花八门的单号混在一起，谁寄的？给谁的？有没有发票？要不要登记？全靠小王凭记忆和脸熟认人。有一次市场部买的投影仪被保洁当废箱清走，还有一次人事签收了体检报告结果发错了员工邮箱，差点闹出合规问题。

‘我不是快递员，我是人形查件机器人。’小王在部门群里发了一句，然后甩出一张Excel截图，密密麻麻标红了三十多个‘待确认签收’。

这事儿最后是技术部老陈出的主意。他没推什么大系统，也没开项目会，只说：‘你想要啥？不就是有人寄了东西能自动通知收件人，签收时拍个照留底，贵重物品还得本人确认？’

小王列了三条：

1. 寄件人填个表，自动通知到收件人钉钉；
2. 收件人扫码或刷脸签收，必须拍照+备注状态；
3. 贵重物品（比如带发票、合同）得二次确认，超48小时未取自动提醒行政。

老陈说：‘这种需求，没必要开发，现成工具就能搭。’

他推荐了一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是‘像搭积木一样自己拼功能’。小王半信半疑，但当天晚上就注册试了试。

先建了个‘快递登记表’，字段加了寄件人、部门、收件人、快递公司、单号、物品类型、是否含发票、预计送达时间。然后设了个‘自动通知’规则：只要有人提交登记，收件人就会收到一条带二维码的提醒消息。

接着做了个‘签收终端’，用旧平板装上蓝点的APP，挂在前台。快递员或行政人员扫描快递单上的条码，系统自动匹配登记信息，弹出签收界面。收件人刷脸或输手机号验证，再拍个包裹照片，签收完成。

最关键是那个‘敏感物品标记’。小王把‘含发票’‘合同’‘设备’设为高风险类别，一旦这类快递48小时内没人签收，系统就会给收件人发三次提醒，第三次抄送部门主管和行政备案。

上线第一周，市场部总监就收到了一条催办：‘您有一份供应商合同已存放56小时，请于今日内完成签收，否则将自动归档至法务备份区。’他赶紧跑下楼，发现快递还堆在角落，当场把助理训了一顿。

一个月下来，行政部的赔付单从六笔降到零，小王也不用天天追人了。更意外的是，财务发现有三笔长期挂着的‘待报销快递费’其实是重复申报，因为新系统留痕太清楚，经不起糊弄。

有天老板路过前台，看见平板上实时滚动的签收记录，随口问：‘这系统多少钱？’

老陈说：‘基础版免费，他们现在用的功能，全是小王自己配的，没找过技术。’

老板点点头，走了两步又回头：‘那能不能再加个“代寄快递”申请？让员工提前填好地址和费用归属，别再让行政垫钱了？’

老陈笑了：‘这个，明天就能上。’