老张在厂里管仓库十几年了，从手工记账到Excel表格，再到去年开始用上一款叫蓝点通用管理系统的软件，他总说自己是‘被逼的’。

最开始，厂里进料出料全靠纸质台账。一摞摞本子堆在办公桌上，翻一页得吹口气防墨迹晕开。有次采购急着要一批铜管库存数据，老张翻了二十分钟没找着，对方在电话那头直嚷：‘你们这管理水平还停留在90年代？’

后来换了Excel，好一阵子。但问题又来了——表格谁都能改，格式乱套不说，版本还经常对不上。有一次财务按旧表做盘点，发现账面差了三万块，追查半天，原来是小王更新了表格但没发给所有人，自己本地存了个‘最新版（2）.xlsx’。

真正让老张下决心换系统的，是去年一次紧急订单。客户临时要调整配件型号，需追溯三个月内的出入库记录。他和两个帮工连轴转了两天，才把相关单据从几十个文件夹里扒拉出来。老板看完报告只说了一句：‘再这么干，咱们迟早丢客户。’

厂里信息部推荐了几款仓储管理系统，老张试了两个，不是字段不够用，就是流程绕来绕去。直到同事提到蓝点通用管理系统，说是‘啥都能自己搭’。

他半信半疑注册了个账号，第一天就建了个‘原材料入库’模板。以前Excel里要手动填供应商、批次、重量、质检人，现在他直接拖拽字段，加了个扫码上传功能，还能自动关联采购订单编号。最让他满意的是，权限能细到‘只能看不能改’，再也不怕新人误删数据。

用了不到一周，他又顺手做了个‘领料超限预警’规则：当某个班组本月领取的螺丝超过定额80%，系统自动标黄提醒；超过100%，直接通知主管。以前这种事全靠他盯着，现在手机弹个消息就行。

有回设备科借走一批传感器做测试，忘了登记。第二天系统自动推送逾期未归还清单，老张点一下‘催还’按钮，对方邮箱立马收到提醒。设备科老李后来开玩笑：‘你这哪是仓库系统，简直是盯人神器。’

其实老张也没学过什么管理理论，但他发现，自从数据能自动归类、流程可自定义之后，他每天花在查数对账上的时间少了两小时。他用这些时间重新规划了货架标签体系，还搞了个‘高频物料前置区’，拣货效率提升了近三成。

前两天集团审计来检查，看到他们仓库的报表不仅实时更新，还能按项目、按客户、按时间段自由切片分析，惊讶地问用了哪家大厂的ERP。老张笑笑：‘没那么复杂，就是一个能自己动手搭的工具。’

现在厂里其他部门也开始找他取经。生产部想做个报工登记，质检部要建样品跟踪，连食堂采购都琢磨着能不能用这个管菜谱库存。老张倒不藏私，把自己做的模板分享出去，别人改改字段就能用。

有天午休，他看见实习生小陈正对着蓝点的界面嘀咕‘原来下拉选项还能联动显示’，忽然觉得，这系统最厉害的地方可能不是功能多强，而是让像他这样不懂代码的人，也能把自己的经验变成可复用的规则。