我们公司不大，两百来号人，行政部就四个人。我是负责后勤这块的，日常管着保洁、绿植、工位调度，还有——食堂。

说起来挺琐碎的，但最让我头疼的不是这些，而是每月初的考勤核对。人事要数据，财务要核算，可总有那么十几二十个人，打卡记录莫名其妙对不上。有人说是忘打卡，有人说是门禁故障，每次都要一个个打电话确认，费时费力还容易起纠纷。

有天中午吃饭，我刷饭卡的时候突然注意到一件事：几乎所有人，只要来上班，都会在食堂消费至少一次。哪怕是只打个卡就走的远程办公同事，如果当天来了办公室，基本都会顺手买杯咖啡或吃个午饭。

我脑子里‘叮’了一下：饭卡消费记录，其实是一份被忽略的‘软考勤’数据。

于是那天下午，我翻出了过去三个月的饭卡系统导出表。Excel里密密麻麻全是时间和金额，看着就头大。我试着把饭卡刷卡时间跟考勤系统的打卡时间做对比，果然发现了不少端倪：

• 有人考勤显示全天缺勤，但饭卡在中午12:15刷了一笔18元的午餐；
• 有人早上9:03打卡，但饭卡在8:47就有早餐记录；
• 还有个同事连续五天‘迟到’，但饭卡都在8:30前消费过。

这些细节拼在一起，明显能看出真实出勤情况。问题来了：怎么把这些分散的数据用起来？

一开始我想用Excel做联动，搞了个VLOOKUP匹配，结果一遇到节假日调班、临时出差、访客刷卡，逻辑就乱套了。而且每个月都要手动更新，太折腾。

后来听说隔壁公司用了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是啥都能自己搭。我抱着试试看的心态注册了个账号，没想到真解决了我的难题。

它不像传统软件那样固定功能，而是让你像搭积木一样自定义模块。我先建了三个基础表：员工信息表、考勤打卡表、饭卡消费表。然后通过‘关联字段’把它们连起来，再设置几条简单的规则：

• 每天上午9:30前，饭卡有消费记录但无打卡记录的，自动标黄提醒；
• 打卡时间晚于9:00，但饭卡在8:45前有记录的，标记为‘可能早到’；
• 连续三天有消费无打卡的，触发预警，推给HR核实。

最方便的是，它还能生成每日简报，自动发到我们行政和人事的群里。比如今天谁没打卡但吃了午饭，系统会说：‘张三，今日未打卡，但12:10在食堂消费，请确认是否出勤’。

用了不到两周，人事那边反馈，异常考勤的核实时间从原来的三天缩短到半天。财务也说，月底核算时争议少了八成。

后来我还顺手加了个‘会议室用餐登记’功能。因为有些部门开会忘了订餐，临时让行政处理，总是混乱。现在他们提前在系统里申请，系统自动统计人数，对接食堂预订，连发票都能关联归档。

最有意思的是，有次审计查考勤，发现某个外包人员长期‘打卡不上班’，但饭卡记录显示他几乎天天在食堂吃饭。一查监控，果然是代打卡。这事儿之后，老板专门提了一嘴：‘你们行政现在连考勤都能辅助管了？’

其实我不是想越界管人事，只是觉得，管理不该是割裂的。门禁、饭卡、排班、报销，这些看似无关的数据，一旦打通，就能形成更真实的‘行为画像’。与其等别人整合系统，不如自己动手，用最小成本试出最优解。

现在我们还在拓展这个系统。比如把设备借用、会议室预定、甚至团建报名都搬进去。每个功能都不复杂，但关键是——我们自己能改，不用等IT排期，也不用付额外开发费。

上周新来的实习生问我：‘姐，这系统哪儿买的？’

我说：‘不是买的，是慢慢长出来的。’