我们公司没有打卡机，也没有统一的考勤系统。但奇怪的是，保洁阿姨每天早上7点整，手机里拍下的清洁照片就会自动出现在各个楼层的‘环境管理’子群里。

最开始我以为是哪个行政同事设了闹钟提醒，后来才发现，是保洁组长王姨自己在用一个叫‘蓝点’的东西发任务。

事情还得从三个月前说起。那会儿办公室卫生问题频出，三楼茶水间连续两天垃圾桶溢出没人清理，行政部挨了老板一顿批。查记录发现，排班表上写着‘小李负责三楼’，可小李说那天他调去四楼支援了，没人通知他改任务。这种‘我以为你做了，你以为我做了’的情况，在临时调度时特别常见。

后来行政小张试了个办法：把原来的Excel排班表打印出来贴墙上，谁做完就在自己名字后面打钩。结果没几天，表格就被咖啡渍糊了一角，钩子也越打越乱——有人忘了打，有人代打，最后又回到了扯皮状态。

真正解决问题的，是王姨。她儿子帮她在手机上装了个能自己建表格的系统，名字我一开始没记住，只记得图标是个蓝色圆点。她把每个区域的清洁项拆成小任务，比如‘擦会议室桌椅’‘更换洗手间纸巾’，每完成一项就拍照上传，系统自动打勾并通知下一个人。

关键是，她设置了时间逻辑。比如‘地面清扫’必须在‘倒垃圾’之后才能标记完成，避免先拖地再撒垃圾的情况。还有，如果某项任务超时30分钟未完成，就会自动标红，并推给她的手机。

有天暴雨，地下车库进水，原定的日常清洁被迫调整。王姨在手机上拖了几下，就把当天所有任务批量改期，顺便加了个紧急工单‘抽水+防滑警示’。不到十分钟，三个保洁员都收到了新指令，连外包的临时工也能看懂流程图。

这事儿传开后，维修组老陈也偷偷用了这个系统。他以前总抱怨报修单像石沉大海，现在他自己建了个‘设备巡检’模块，给每台空调、饮水机都建了档案，到期自动提醒保养。上次茶水间的净水器坏了，系统提前两天就弹了预警，等真出问题时，备用机已经备好了。

最让我意外的是，财务部也开始用它管发票归档。他们设了个规则：报销人上传发票照片后，系统自动识别金额和日期，归类到对应季度文件夹，月底一键导出统计表。以前要花半天核对的事，现在五分钟搞定。

其实这个系统不难学，就是能让人把自己的工作逻辑‘画’出来。你可以用它管会议纪要的跟进项，也可以用来追踪实习生的培训进度。销售部甚至拿它做客户拜访记录，每次见完客户，必须补全沟通要点和下一步计划，不然任务就不算关闭。

前几天我去茶水间倒水，听见两个实习生在聊：‘你知道吗？人事部的入职清单也是那个蓝点系统做的，每办完一项HR那边就自动收到通知，比催人快多了。’

现在我们公司没什么统一的管理系统，但每个人都在用自己的方式‘搭’工具。有人管资产，有人管流程，还有人用它记部门团建经费。唯一共同点是，那个蓝色的小圆点，总在各种微信转发截图里若隐若现。