行政小陈以前最怕月底。不是因为工资没发，而是因为要算考勤。

以前大家请假，都是手写一张条子，塞到她办公桌右上角那个粉色文件夹里。有时候是皱巴巴的便签纸，有时候是打印店顺手拿的传单背面。上面字迹五花八门：有龙飞凤舞的‘事假一天’，也有潦草得像医嘱的‘家里有事，勿念’。

她得一张张翻，对着打卡记录一条条核对。谁迟到了、谁早退了、谁请了假但没打卡，全靠她脑子记和Excel手动标。有一次财务问某个员工当月实际出勤天数，她翻了半小时才找到那张夹在报销单里的请假条——上面还沾了点咖啡渍。

后来她实在受不了，开始试着用微信群接龙。结果第一天就有人接错格式，第二天有人忘了接，第三天老板自己发了个‘临时外出开会’，混在员工请假里，搞得她以为老板也要走流程。

真正改变是从她偷偷建了个表单开始的。不是公司统一推的OA系统——那个太死板，改个字段得找IT排期两个月。她用的是一个能自己拖拖拉拉就能搭功能的系统，叫蓝点通用管理系统。名字听起来挺技术范儿，但她一个行政人员也能上手。

她先做了一个简单的‘请假申请’表单，加了几个字段：姓名、部门、请假类型、起止时间、事由，再加个附件上传——方便附上病假条或者车票。提交后自动通知她，她点开审核就行。最关键是，数据自动归档，还能按月导出统计报表。

本来只想自己省点事，结果没想到，这玩意儿慢慢成了办公室的‘信息中转站’。

有一天市场部的小王请年假去云南，附了一张机票截图。小陈顺手在审批意见里回了句‘玩得开心，记得带伴手礼’。结果这张表被转发到了茶水间的八卦群里，配文：‘行政也开始走心了？’

后来有人发现，原来审批留言是可以公开看的（权限设得好好的，只有申请人和审批人可见，但他们自己截了图）。于是大家开始在请假事由里写段子：‘陪猫去医院复查毛发脱落症’、‘参加小学同学婚礼，他娶了个AI’、‘去民政局帮朋友取号，顺便看看离婚预约难不难’。

更离谱的是，技术部的老刘，每次调休都写‘进行脑力维护，防止代码溢出’。有一次小陈回复：‘批准，建议增加内存清理环节’。第二天整个技术部都在传这句话，说行政终于懂程序员了。

这事儿传到HR耳朵里，本来以为要挨批，结果HR主管反而来问她：‘你那个表单能不能给我看一眼？我们想做个年度请假热词分析。’

她打开后台，一键生成词云，‘家里有事’高居榜首，其次是‘身体不适’、‘医院复查’，但最出圈的是‘宠物生病’——整整七个人写过，包括财务总监。

HR说：‘要不咱们明年宠物医疗保险也加上？’

其实小陈也没想到，一个为了偷懒做的表单，最后竟然推动了福利优化。更没想到的是，IT部的人跑来问她：‘你这个流程是怎么设置的？我们想做个服务器维护申报。’

她说：‘很简单啊，打开蓝点，新建应用，拖个表单，设个审批流，完事。’

IT的人一脸震惊：‘我们之前为了做个变更申请，写了三个月的需求文档。’

现在公司里，越来越多部门开始用这个系统自己搭流程。销售部做了客户拜访登记，仓库搞了耗材申领，连食堂阿姨都建了个‘菜品反馈表’，每周收集‘今天土豆是不是又切太大块了’之类的吐槽。

最神奇的是，老板有次在会议室看见市场部在演示新项目，大屏上跳出来的流程图，居然是从蓝点导出来的。他问：‘这是哪个供应商的系统？’

市场部说：‘没有供应商，行政小陈教我们自己做的。’

老板沉默了几秒，说：‘……下次培训，让她主讲。’

现在小陈的粉色文件夹还在桌上，但早就空了。偶尔有人往里塞纸条，她看了一眼，笑着说：‘哎哟，复古风又回来了？’