老李在仓库干了十几年，最烦两件事：一是找货的时候翻三遍账本还对不上实物，二是月底盘点时被财务叫去‘对数’，一坐就是半天。他不爱用电脑，但最近三个月，却天天主动打开一个叫‘蓝点’的系统，还时不时教新来的同事怎么点几下就打出一张调拨单。

这事得从一张纸条说起。

有天早上，采购部小王急匆匆跑来，说生产线等着一批螺丝，但系统里显示‘已出库’，车间却没收到。老李翻台账、查交接记录，忙活一小时才发现是上个班次的同事填错了出库单编号，手动改了又没留痕。最后货找到了，但耽误了四十分钟，生产组长直接投诉到运营部。

第二天，主管开会说要‘规范流程’，推了个新系统试用。老李一听就头疼——以前也上过系统，又是培训又是录数据，最后不了了之，还得靠他那几本手写台账兜底。

但这回有点不一样。

系统管理员小陈没搞全员培训，而是先问老李：‘你平时最常记啥？’老李掏出兜里一张皱巴巴的便签，上面写着：‘3号架B区，M6螺丝，200个，下午4点张工领走，未打单’。小陈当场在系统里建了个‘临时出库登记’表单，字段就按这张纸条来：货架位置、物料名称、数量、领取人、时间、备注。五分钟后，老李用手机扫码，自己填了一条测试数据，点了提交，系统自动生成带时间戳的记录，还能设提醒‘24小时内补正式单’。

‘这不就是我平时写的纸条嘛，’老李嘀咕，‘但这个能存，还能搜。’

他开始试着用。发现不仅能存，还能分类归档，查历史记录比翻本子快多了。有一次财务来查三个月前的一笔退货，老李十秒就调出了记录，连当时拍的照片都在。

更让他没想到的是，这张‘顺手记’慢慢成了流程的起点。

技术部发现，老李记录里的‘临时领料’高频出现某个型号的垫片，顺藤摸瓜发现是设计图纸的规格写错了，改完后这类领料直接少了七成。采购部也根据这些数据调整了安全库存，不再盲目多备货。

后来，系统里这个‘临时出库登记’被正式纳入仓储流程，变成‘应急领料申报’节点，触发后续补单和责任追踪。老李还是那个不爱开会的老李，但现在他的‘顺手记’每天自动生成报表，推送给三个部门。

其实这系统也没啥特别的黑科技，就是允许每个人按自己的习惯先搭个小表格，再一点点连起来。行政用它管茶水间消耗，人事拿它做试用期跟踪，连保安大叔都建了个‘外来车辆登记’模板，扫码就能放行。

有人问小陈到底选的啥系统，小陈说：‘就是那个谁都能照着自己那张纸条，变成电子流程的东西。’

后来大家才知道，叫蓝点通用管理系统。不卖模块，不预设流程，你缺哪块，就自己画一块。老李现在还会手写纸条，但写完顺手一拍，就进系统了。他说：‘以前是我追着流程跑，现在是流程跟着我走。’