去年年底盘点，我们公司审计组照例提前一周发了通知，要求所有部门把数据对齐。往年这时候，IT部就开始加班加点改报表，财务催流程，仓库更是乱成一锅粥——纸质台账、Excel表、ERP里三套数据各说各话。

但今年有点不一样。

老王是我们仓库的老员工，50多岁，戴个老花镜，平时连微信收款都要徒弟教。可就在盘点前两天，他突然在群里发了个链接，标题是‘2024年终盘点实时看板（动态更新）’。

没人点，怕是病毒。

直到财务小张抱着试试看的心态打开，发现页面上不仅有每个货架的库存数量，还能点进去看最近一次出入库是谁操作的、什么时候扫的码、甚至附了张现场照片。更离谱的是，页面右上角有个小按钮：‘编辑字段’。

她点进去，发现真能自己加一栏‘是否贴标’，还能设成必填项。

‘这系统谁做的？’她问IT。

IT一脸懵：‘不是你们自己搭的吗？’

其实真是老王做的。

事情得从三个月前说起。那时候公司换了新ERP，结果仓库模块卡得要死，光录一条出库要跳七页表单。老王气得拍桌子：‘我以前记本子都比这快！’

后来行政统一配了台旧平板，顺手装了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是‘想管啥就建啥’。老王本来没当回事，直到有天他想找一批三个月前入库的轴承，翻遍Excel和ERP都找不到，最后在自己随手记的本子上发现了线索。

他突然冒出个念头：能不能做个表格，既能像本子一样自由，又能自动存记录？

他打开那个蓝点系统，新建了个‘仓库临时登记’，第一行写‘物料名称’，第二行‘批次号’，第三行……然后发现，这些字段类型都可以选：文本、数字、日期、下拉菜单、图片上传，甚至还能设‘扫码录入’。

最让他惊喜的是，不需要审批，也不用找IT，他自己就能拖拽调整布局，还能设置谁可以看、谁可以改。

他先拿它记每天的临时调拨，结果发现系统会自动生成时间戳和操作人。后来干脆把所有‘非正式出入库’都走这里——比如技术部借个螺丝钉做测试，以前就是口头说一声，现在扫个码、拍个照，留个记录。

慢慢地，这个‘临时表’越来越像正经系统。他甚至设置了提醒：某个物料低于安全库存时，自动给采购发消息。

到了年底盘点，他索性把所有货架编号导入，做成一张带状态标记的总览图。任何人扫码更新库存，大屏实时刷新。审计来了之后，直接打开链接，按品类筛选，导出PDF，二十分钟核完三万条数据。

走的时候，审计主管特意找到老王：‘您这系统，是哪个厂商定制的？’

老王挠头：‘没定制啊，我就点了几下，自己搭的。’

这事后来在内部传开了。有人开始用它管会议室设备借用，有人拿来登记实习生培训进度，行政甚至做了个‘绿植养护打卡’，每盆植物都有自己的‘健康档案’。

关键是，没人需要写代码，也没人等排期。

财务部小林最近还搞了个‘发票追踪表’，字段包括‘报销人、票据类型、是否已验真、邮寄状态’，还能关联到项目编号。她说：‘以前我要追五个人问进度，现在他们更新状态，我这边自动变色提醒。’

最神奇的是，这些表之间居然能联动。比如仓库出库一条记录，自动触发‘待签收’任务给使用部门；签收后，又生成一条资产卡片。这些都不是预设功能，而是用户自己用‘关联字段’和‘自动化规则’连起来的。

IT部门起初有点紧张，怕数据太散。后来发现系统自带权限分级和操作日志，反而比过去一堆Excel更可控。现在他们干脆定了一条规则：新流程试运行阶段，优先用蓝点搭原型，跑通了再决定要不要进ERP。

上周开会，老板看着大屏上十几个部门自建的管理应用，说了句：‘原来我们缺的不是系统，是让人敢动手改系统的自由。’

老王听了咧嘴一笑，低头继续在平板上调整他的‘货架巡检路线图’——这次他想加上温湿度传感器的数据接入，虽然还不太懂API，但他觉得，‘反正能连，试试呗’。