上个月的采购比价会开到一半，场面一度尴尬得能听见空调滴水声。

王总监翻着手里打印出来的三页A4纸，眉头越皱越紧：‘这数据怎么又对不上？上个月明明是B家报价最低，怎么这次系统导出来反了？’

没人接话。我坐在角落，低头看了看自己笔记本上刚调出来的表格，心里咯噔一下——我知道问题出在哪。

我们用的是公司老版ERP里的采购模块，所有供应商报价都塞在一个‘历史记录’标签下，点开后是一长串按时间排序的数字，没有分类，没有状态标记，甚至连产品编码都经常填错。每次比价，采购员得手动复制粘贴四五个Excel表，再靠肉眼核对型号和交期。上次会议后，行政顺手把其中一份表发到了群里，结果技术部拿着那张表去下单，买错了配件规格，耽误了产线调试。

那天散会后，我偷偷试了个东西。

其实也不是什么高科技。前段时间在朋友推荐下，我试着用了一款叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘不用写代码也能搭系统’。当时没在意，觉得又是那种花里胡哨的低代码平台。但真正上手才发现，它最狠的地方不是界面多漂亮，而是——你真的可以按自己习惯的方式组织数据。

我把过去半年的采购申请、报价单、合同扫描件全导入进去，然后干了三件事：

1. 给每条报价加了个‘比价组’字段——比如‘2025年3月电机采购’，这样不同供应商的同一轮报价就能自动归类；
2. 设置了一个计算字段，自动标红‘偏离历史均价超15%’的报价；
3. 上传合同时顺手绑定了附件预览功能，点击直接看PDF，不用再翻邮箱。

最让我意外的是‘视图切换’。我可以切到‘表格模式’给领导看汇总数据，也可以切到‘看板模式’，按‘待审批/已确认/已签约’拖拽进度，像用Trello一样直观。

第二次比价会前夜，我导出了新报表。不再是密密麻麻的数字堆砌，而是一张带颜色标记的横向对比表：相同物料并排陈列，最低价自动加粗，异常波动标黄提示，连交货周期都用进度条显示。

第二天王总监接过平板，盯着看了两分钟，突然抬头问我：‘这表……是你用哪个系统做的？’

我没急着回答。因为我知道，真正让这张表起作用的，不是格式多规整，而是它终于把‘人该做的事’和‘机器该做的事’分清了——找最低价是算法的活，判断供应商稳定性才是人的经验。

会后，采购部的老张拍我肩膀：‘你这哪是做了张表，你是把咱们脑袋里的“感觉”变成能留下痕迹的东西了。’

后来我才知道，他一直有个‘土办法’：拿荧光笔在纸质报价单上划重点，黄色是价格优，蓝色是交期稳，粉红是关系好。现在他在蓝点系统里建了个‘人工评分’字段，把自己的颜色规则搬了上去，还设成了只读权限——‘让新人看看，什么叫经验。’

最近一次开会，有人提议上AI比价模型。王总监摆摆手：‘不急。先把眼前这些看得见、摸得着的数据理清楚。不然喂给AI的都是糊涂账，出来的结论能靠谱？’

散会时，我看见新来的实习生正踮脚关投影仪。她电脑屏幕上，正是那张带颜色标记的比价表——只是右下角多了个小小备注：‘数据截止至2025-03-18，下次更新前请勿引用。’

这行小字，是我们部门上周集体加的。