上个月盘点，我们库管老周在三号货架最里面翻出一箱2019年的传感器模块。包装完好，但型号早就停产了。财务看了一眼说：‘这算报废吗？’没人回答。类似的零件还有七八种，有的连采购都说不清当初为什么买这么多。

这事之后，老周提了个建议：给每件积压超过一年的物料贴个‘滞销品标签’。不是贴在实物上，而是加到我们的管理软件里——新增一个字段叫‘连续静止天数’，自动从最后一次出入库时间算起，每天刷新。

一开始大家觉得多此一举。可当这个字段跑出来后，问题一下子具体了。系统筛出37项‘静止超365天’的物料，总金额接近48万。更吓人的是，有几项虽然单价不高，但静止天数已经快两年了，而且是整批次未动。

我们开了个短会，决定不急着处理，先看看这些数据能带出什么线索。于是又加了个关联字段：‘责任部门’和‘最初采购申请人’。这两个信息以前散在不同表格里，现在点开一条滞销记录，谁买的、哪个部门用的，一目了然。

结果第一周就爆了个雷：市场部两年前申请的一批展会赠品配件，因活动取消一直没领走。当时经手人已离职，没人跟进。现在系统自动标红，提醒超期未处理，行政顺手转给了现任市场主管，当天就批了报废流程。

这让我想起之前用过的几套管理系统，大多预设字段固定，像‘物料状态’只能选‘正常’‘待检’‘报废’这种通用选项。想查‘长期未动用’的，得手动导出Excel再算日期差，费劲不说，还容易漏。

后来我们换的这套系统，允许每个人按需添加字段和规则。比如现在，我们设了条自动逻辑：‘若静止天数 > 365，则触发提醒至部门负责人邮箱’。还有人加了颜色标记——绿色是半年内有流动，黄色是一年，红色直接标‘建议复核用途’。

最妙的是，有位工程师顺手把‘滞销品’字段和项目管理系统打通了。他发现某个老项目遗留的定制件，正好能用在新测试设备上。系统一对比规格参数，自动提示匹配度87%。这批原本要报损的零件，最后被技术组领走改装，省了三千多采购费。

现在，仓库月度报表里多了一栏‘潜在可释放资产’，就是靠这个自定义字段推出来的。财务开始拿这个数据做周转率分析，甚至影响了今年的预算申请方向。

前几天老周开玩笑说：‘以前东西堆着，谁知道它在“等死”？现在系统一跑，积压品自己会喊救命。’

其实哪是什么系统厉害，关键是能让人根据实际问题，快速搭出适合的管理逻辑。不用等IT开发，也不用凑合用别人设计的模板。一个字段改了，整个处理链条就活了。