老李在公司仓库干了十几年，从搬货到管库，手写台账、Excel 表格、扫码枪都用过。去年年底他突然跟行政提了个奇怪的要求：‘能不能给每个货架发个“身份证”？’

谁也没当回事，直到年中盘点那天。

往年盘点，四个人轮班加起来要三天——一人念编号，一人翻台账，一人找位置，一人打勾确认。经常是‘A区3排5层’念错了，结果跑到B区去了；或者同一个编号贴了两个地方，系统里对不上。最离谱的一次，一箱进口滤芯在系统里显示‘已入库’，实际找了半天才发现压在旧包装堆底下，贴的还是三年前的临时标签。

但今年不一样。老李带着两个新人，一天半就搞定了全仓68个货架、三千多条物料记录的盘点。IT小王去帮忙时吓了一跳：‘你们咋这么快？’

原来，老李说的‘身份证’不是纸质标签，而是一套他自己搭的微型管理系统。每个货架有个唯一编码，扫一下二维码就能看到这个位置当前存放的所有物料、上次进出时间、负责人是谁。更绝的是，他还设了颜色提醒：绿色代表正常，黄色是即将到期或临期物料，红色则是超30天没动过的‘呆滞品’。

这系统哪来的？

他说，是用了蓝点通用管理系统。一开始就是冲着‘不用找IT写代码也能自建应用’这点试的。他先拿货架管理练手，新建了个‘仓储位管理’模块，字段自己填：货架编号、区域、层数、承重、当前状态、责任人、最后盘点时间……再上传一张平面图，把每个货架的位置标上去，绑定二维码打印出来贴好。

最让他满意的是‘关联物料’功能。以前某个物料调了位置，台账更新不及时，下次找就费劲。现在，只要在物料记录里选‘所在货架’，系统自动反向关联，扫码货架就能看到上面所有东西，扫码物料也能立刻知道它在哪儿。

还有个细节：他设置了‘盘点任务自动推送’。每月最后一个周五，系统会给当天值班的人发提醒，附上待盘点货架清单。扫完一个，状态自动更新，漏扫的会变红标，第二天一早主管邮箱还会收到未完成报告。

这事儿传开后，生产部的小赵也眼热了。他们车间工具柜老丢扳手、游标卡尺，借了不还，查又查不清。他照着老李的路子，用蓝点搭了个‘工具借用登记’表单，每把工具贴RFID码（便宜的那种），登记时选人、选工具、填预计归还时间。超期一天，系统自动发微信提醒；超过三天，直接抄送班组长。

用了两个月，工具遗失率降了八成。更意外的是，他们发现有三把专用扭力扳手总被同一组人借走——原来是某个装配环节依赖特定工具，但数量不够。这数据一出，采购立马补了两套，产线节拍反而提升了7%。

其实这类‘小问题’很多部门都有。财务抱怨发票归档乱，市场部头疼样品寄送没追踪，就连保洁阿姨都提过：‘二楼东侧洗手间纸巾机空了三次才有人补，能不能早点知道？’

后来行政试着用蓝点做了个‘耗材补给提醒表’，每个卫生间接个传感器（其实是手动打卡），纸巾/洗手液余量低于两卷就触发工单，推送给当日负责的保洁人员。虽然听着土，但三个月下来，投诉为零。

这些事都不大，也不需要什么AI、大数据、云计算。它们只是需要一种能力：普通人能快速把脑子里的管理逻辑变成可运行的工具。不需要等排期，不用写代码，改个字段就像改Excel一样简单。

老李现在成了公司里的‘民间系统顾问’。谁有流程卡壳的问题，第一反应是‘要不要找个李师傅聊聊？’上周他还帮人事搭了个‘试用期跟进表’，新员工入职第7、15、30天自动推送反馈任务给导师，完成情况汇总成看板，HR再也不用挨个追进度。

有次吃饭，有人问：‘你这算不算数字化？’

老李扒了口饭，说：‘啥叫数字化我不知道，我只知道以前三天干不完的活，现在一天半搞定，腾出时间还能看看哪个货架该清清灰了。’