仓库老李今年五十出头，在公司干了十四年，从叉车工做到库管组长，最烦的一件事不是盘点，不是加班，而是——找东西。

“昨天刚进的那批滤芯，B2-4架上明明写着有，怎么翻半天没有？”

“上个月退回来的电机，说是放C区三楼南侧，可那边现在堆的是包装箱。”

这种对话，在我们仓库每周至少上演五次。不是货丢了，是‘位置信息’丢了。货架换货、临时堆放、调拨腾挪……时间一长，谁也记不清哪块地盘该归谁。

老李一开始用记号笔在架子上写，结果被清洁工一擦就没了；后来贴打印纸，可胶带一翘边，纸就飞了；再后来他手写编号拍照片存手机，可新来的同事根本找不到他存哪儿了。

直到有天他拿着一张Excel表来找IT小王：“能不能做个东西，让我扫个码就知道这架子上现在该有什么、曾经放过什么、下次还能放啥？”

小王没做ERP二次开发，也没走复杂的审批流程，而是打开了蓝点通用管理系统，新建了一个‘货架档案’模块。

他只用了三个字段：

• 货架唯一编码（自动生成规则：区域+楼层+排数+层号）
• 当前承载品类（关联物料主数据，可多选）
• 使用日志流（自动记录每次绑定/解绑操作的时间、人员、原因）

然后给每个货架打上防水二维码标牌，手机一扫，所有信息实时可见。更关键的是，系统支持‘反向查找’——输入某个物料，立刻显示它目前分布在哪些货架上，历史存放轨迹也能一键导出。

变化是从细节开始的。

以前，新员工要花两周熟悉库位，现在扫码就能上岗；

以前盘点要两人一组，一人念表一人找货，现在一个人边走边扫，系统自动比对差异；

最夸张的是那次紧急出货。客户突然要一批停产型号的继电器，财务说账面还有12个，但仓库找了三天都没影。最后在系统里查这个物料的历史存放记录，发现两年前一次返修后被误放到工具间角落的D9-7架上，一直没人动过。扫码定位，十分钟找回。

后来老李还加了个‘推荐承重提示’字段，录入每层货架的物理承重上限，再绑定常用物料的单件重量，系统会自动提醒“当前配置超载风险”。有次他看到提示，去现场一看，果然有人把整箱钢珠摞在轻型货架顶层，差点出事。

其实这套系统没花多少钱，也没请外部顾问。蓝点的特点就是——普通人也能搭出专业管理逻辑。不需要代码，拖拽字段就能建表；流程可以随时调整，比如增加一个‘临时占用申请’节点，让其他部门借用货架时必须登记时限和责任人。

现在老李的仓库墙上贴了张A3纸，标题是：‘本货架的生命周期’。下面是一张从系统导出的图谱，展示某个编号为B3-2-5-3的货架，六年里服务过17种物料，经历4次区域迁移，最近一次更新是上周五下午三点，由实习生小周扫码完成日常巡检。

他说：“以前货架是死的，现在它有自己的‘身份证’和‘履历卡’。我不用记那么多事了，但它记得比我清楚。”

上周集团审计来抽查，原计划两天的仓储核查，半天就结束了。审计员看着平板上的货架热力图直点头：“你们这不像是传统仓库，倒像在运营一个个微型数据中心。”

回办公室的路上，我听见老李低声跟小王说：“下回能不能加个功能？我想给每个货架设个‘健康分’，综合清洁度、周转率、错放次数，月底评个五星货架。”

小王笑了：“你这已经不是管仓库了，是养货架。”