财务部的老李最近有点上头。
不是因为月底对账,也不是报销单堆成山,而是他每天午休都在电脑前点点戳戳,嘴里念叨着‘线索断了’‘嫌疑人浮出水面’。起初大家以为他沉迷什么推理游戏,结果一问——他在用蓝点通用管理系统,给自己搭了个‘错账追踪流程’。
事情起因是上个月一笔离奇的差旅费报销。一张发票金额对不上行程单,但前后经手五个人都点了通过。最后查出来是某位同事把两段行程拼成了一张票,系统里却只填了一个目的地。这事之后,老李就琢磨:能不能让每张单据都‘自证清白’?
他没找IT,也没提需求单,而是打开蓝点系统,自己拖了个新模块出来。名字起得挺玄:‘异常路径侦测引擎’。其实就是一套带逻辑跳转的审批流+数据校验规则。比如,发票金额超过2000,自动触发‘行程合理性判断’节点;如果出发地和目的地直线距离小于50公里,但选择了高铁一等座,就会弹出红色预警,并锁定审批,必须上传说明文件。
更绝的是,他还加了个‘行为画像’功能。系统会记录每个人提交报销的时间规律、常用地点、交通工具偏好。一旦某人突然从坐地铁变成了连着三周打专车去同一个郊区园区,就会被标记为‘潜在异常模式’,推送给复核人。
最开始大家觉得麻烦,说老李搞‘财务福尔摩斯’那一套。可两周后,行政小张发现自己差点重复提交了同一笔餐补——系统弹窗提醒:‘您上周四在同一餐厅已报销午餐费用,是否确认再次申报?’她吓一跳,翻记录才发现真报过。
这事儿传开后,技术部的小陈也来了兴趣。他们组经常预采购开发工具,但总有人忘了走资产登记。他就用蓝点系统做了个‘软件入职档案’:每次申请采购,系统自动创建一条‘数字员工’记录,填上名称、版本、许可数、使用人。审批通过后,这‘员工’就算‘入职’了。到期前30天,自动发邮件提醒续费或注销,离职时还带‘告别流程’。
其实这些功能,很多专业费控软件也能做。但问题在于,它们太‘标准’了。比如固定模板不支持自定义字段,流程改一次要走两个月评估。而蓝点系统的特别之处,就是谁都能像搭积木一样调整数据结构和流程节点。人事可以建‘员工情绪波动观察表’,运营能搞‘活动风险预演沙盘’,甚至前台都能做个‘访客动线热力图’——只要你想得到,就能实现。
上个月公司年审,会计师事务所的人看到我们的报销异常率只有0.3%,比行业平均低了四倍,问是不是上了AI稽核。我们笑而不语。其实哪有什么AI,不过是老李把审批流变成了一个不断进化的‘侦探游戏’,每个参与者都成了协警。
现在,财务部的打印机旁边贴了张纸条:‘本系统已开启逻辑追责,请勿心存侥幸’。据说下个月,老李打算上线‘虚假附件识别挑战赛’,奖励机制是请全组喝奶茶——前提是有人能绕过他的新规则。
昨天我路过他工位,听见他在嘀咕:‘如果把付款指令和银行流水做双向指纹匹配……下个版本要不要加个‘资金流向拓扑图’?’
我看他眼睛发亮,像极了小时候玩《逆转裁判》时的样子。
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