上个月底，我们部门又搬了一次。

不是公司搬迁，也不是扩租——就是行政部例行的‘空间优化调整’。每次邮件一发，大家就得打包显示器、拔网线、挪椅子，像打地鼠一样在办公室里东奔西走。有人调侃说，这都快成月度团建项目了，还起了个名字叫‘工位轮盘赌’。

主角是我们行政的小王。刚来那会儿特认真，每次调工位都手动做Excel表：谁靠窗、谁离打印机近、谁要接客户电话得安静点……字段列了二十多列，颜色标得跟彩虹糖似的。可人一多，需求一变，表格就崩。有次销售部来了两个新人，临时插进后排，结果把原本预约了电源插座的技术老张给挤到了没插头的位置。老张那天下午电脑直接关机，气得在群里发了个‘电已断，魂已散’的表情包。

更头疼的是跨部门协作。市场部要做短期项目，想借三张桌子搞‘作战室’，可行政查了半天也不知道哪块区域未来两周空着。最后只能打电话一个个问团队负责人，等确认完，项目启动会已经推迟了两天。

小王被批了好几次，自己也委屈：‘我又不是神仙，怎么能记得清每个人的习惯和每张桌子的状态？’

后来IT部的小刘看不下去了，说你这事儿不该靠Excel硬扛，得用工具管起来。他推荐了一个叫蓝点通用管理系统的玩意儿，说是不用写代码，自己就能搭出一套工位管理系统。

小王半信半疑试了试。第一天，她在系统里建了个‘工位台账’，每张桌子设了字段：位置坐标、电源接口数、是否带隔断、所属部门、当前占用人、可用时间段……连椅子型号都记上了——毕竟有人腰不好，非人体工学椅不坐。

接着她把平面图上传，做成可视化视图，点击哪张桌子，信息全弹出来。最关键是加了个‘预约流程’：谁想换位、借桌、临时组队，都得提申请，自动流转到行政和部门主管那儿审批。审批通过后，系统直接更新台账，还能自动发通知到钉钉。

用了不到两周，变化就开始了。

有天财务部突然要集中报税，需要安静区域封闭办公三天。她们在系统提交申请，发现二楼东侧有个闲置角落刚好符合，提前一周就锁定了。行政不用打电话协调，也没人抢资源。

还有次，新来的实习生不知道流程，直接搬去了心仪的位置。结果第二天就被提醒：‘您当前所在工位已被预约，请于24小时内返回原位，否则将影响个人信用分记录。’吓得赶紧搬回去，后来主动补了流程。

最意外的是，技术部开始自己玩花活。他们给工位加了‘设备绑定’字段，把显示器、键盘、内网U盘都关联到固定座位上，交接时扫个码就知道少了啥。甚至有人开发了个小插件，让系统根据每日打卡时间自动推荐最适合的弹性座位——早到的坐采光好的，晚来的就近安排。

现在，‘工位轮盘赌’还在继续，但没人抱怨了。反而有种游戏感：每月初开放‘抢座日’，大家像抢演唱会票一样登录系统，看看能不能换个新视角。有人为了能坐在空调口下面，主动申请多值一次班。

前几天老板路过茶水间，听见几个同事讨论：‘下回能不能加个“临窗阳光评分”字段？’ 他愣了一下，回头问我：‘你们行政现在这么高科技了？’

我说：‘不是高科技，是终于找到了对的工具。以前是人在适应表格，现在是系统在服务人。’

其实小王也没想到，一张小小的工位表，能牵出这么多管理细节。她说最爽的不是省了多少时间，而是再也没人因为她调错位置而在群里艾特她了。