仓库盘点那天，我用蓝点搭了个扫码查库存的小工具

上个月底的仓库盘点，是我入职三年来最不狼狈的一次。

往年这时候，我都得抱着一摞打印好的物料清单，在货架间来回穿梭。一边拿笔在纸上勾画，一边还得扯着嗓子问老王：‘B区第7排那个灰色接头还有多少？’老王回一句‘大概二十来个吧’，我就记个‘20？’，后面打个问号。等回到办公室对系统数据，八成对不上。

今年不一样。盘点前两天，我花了不到半天时间，在蓝点通用管理系统里搭了个简易的‘扫码查库存’工具。说它简易，是因为它真的就三个字段：物料编码、当前实盘数量、备注。但它能扫码——用手机摄像头扫条形码，自动带出物料信息，不用手动输入；还能实时同步到后台表格，所有人看到的数据都是最新的。

其实这个想法是被逼出来的。去年年底那次盘点，财务对账发现差了整整一批电机，追查一周才发现是仓库把旧编码和新编码混在一起了。后来开会复盘，领导说：‘咱们系统不能改，但人得想办法。’

我琢磨了好几天。公司用的ERP是十年前的老系统，流程固定，权限死板，想加个扫码功能得走变更申请，排队三个月都不一定轮得上。可我们又确实需要一个灵活的小工具，专门干盘点这种周期性、临时性强的活儿。

直到有天午休，我在蓝点上看到有人分享‘临时任务看板’的模板，突然意识到：这玩意儿不就是给人自己搭工具用的吗？

我没学过编程，但蓝点的拖拽式表单设计特别直观。我先把物料主数据导入成一张基础表，然后建了个‘盘点录入’表单，关联物料编码，开启手机端扫码识别，再设置提交后自动更新库存草稿。整个过程就像拼积木，连测试带调整，不到四个小时搞定。

最让我意外的是现场使用效果。平时最抵触新东西的老张，拿着手机扫完一个料件，抬头说：‘这比翻纸快多了。’他以前总嫌电子系统麻烦，结果这次主动问我能不能加个‘上次盘点时间’的显示字段。

我还顺手加了个‘差异预警’规则：实盘数和系统数相差超过10%，自动标红并推消息给主管。那天下午三点，刚扫到第三排，手机‘叮’了一声，提示某个继电器实盘只有7个，系统显示有23个。主管立马过来查，发现是上个月退料没走流程，被临时堆在了返修区。

这事后来还被当成案例在部门会上提了一嘴。其实我心里清楚，不是我多聪明，而是这类轻量级管理工具，正好补上了大系统‘太重’和人工‘太糙’之间的空档。

现在我们每个月的小盘点都用这个工具。行政部听说后，照着我的模板做了个固定资产巡检表；生产组也搞了个模具借用登记页。大家都不用等IT排期，自己动手，改几个字段就能用。

上周五，我看见实习生小陈在蓝点里捣鼓一个新的‘样品出入库’流程。他一边试一边喊：‘原来字段还能设成必填！’——那语气，像发现了新大陆。

有时候我觉得，管理这件事，未必非得靠大系统、大项目推动。一个扫码功能，一条自动提醒，甚至只是一个能随手标记‘待确认’的按钮，都可能让一件重复又容易出错的事，变得稍微顺手一点。