老张是公司采购部的老资格了，二十年前靠一支笔、一个计算器和满脑子供应商报价单打天下。这些年系统换了一茬又一茬，ERP、SRM、OA轮着上，但他总觉得‘不顺手’——尤其是比价这件事。

每次要买新一批标准件，他得先从邮箱里翻出最近三份报价，再打开去年的合同扫描件，比对规格参数是否一致，最后还得打电话确认交期和付款方式。最头疼的是，有些供应商价格突然上调，等他发现时订单已经走了一半。

‘系统里的比价模块，点进去全是固定字段，我们这种非标件根本套不上。’老张抱怨过几次，IT说定制开发排不上队，采购总监也无奈：‘要不你先用Excel？’

于是老张继续用他的‘祖传表格’。颜色标记、条件格式、VLOOKUP嵌套，整得密密麻麻，新人接手得学半个月。有次财务对账发现一笔采购价高出市场均价18%，追查下来才发现那家供应商悄悄换了型号，而老张的表格没设型号校验，漏了比对。

这事之后，采购总监下了死命令：必须建立价格波动预警机制。但没人想推全公司级项目——周期长、成本高，还未必贴合实际业务。

这时候行政小王提了一嘴：‘我上周用蓝点搭了个会议室使用率统计表，还能自动发提醒，要不要试试？’

老张一开始不信邪，‘又是那种花里胡哨的工具？’但小王现场演示了十分钟：新建一个‘采购比价库’，把历史报价导入，设置几个关键字段——物料编码、规格、单价、供应商、生效日期。然后在‘规则引擎’里写了一条简单逻辑：‘当新录入报价高于历史最低价10%时，标红并通知采购主管’。

更让老张意外的是，这东西能连上公司邮箱。他设置了每周一早上自动生成‘异常报价清单’，直接发给总监和财务。有一次，某密封圈供应商报价突涨23%，系统当天就亮了红灯，采购立刻启动备选方案，避免了损失。

后来他们又加了‘交期偏离预警’和‘合同到期提醒’。最妙的是，老张发现可以给不同物料设置不同敏感度——铜材价格波动大，阈值设到15%；而螺丝钉这类标准件，超过5%就报警。

现在，老张的比价表‘活’了。它不再是个静态文档，而是会呼吸、会喊人的数据节点。新人来了三天就能上手，因为所有规则都可视化地挂在字段后面。有次IT来检查数据安全，发现这个‘比价系统’居然没走任何审批流程，纯属部门自发搭建，哭笑不得。

其实类似的需求在别的部门也在冒出来。生产部用它管设备保养周期，HR拿它追踪试用期员工面谈进度，甚至前台大姐都建了个‘快递代收登记表’，超48小时不取件就微信提醒。

这些都不是什么宏大系统，就是一个个贴着业务毛细血管的小工具。它们不追求集成，也不讲究架构，只解决眼前 конкрет的问题。而像蓝点这样的通用管理平台，好处就在于——你不需要懂代码，也能让一张表格长出牙齿。

老张现在逢人就说：‘以前是人在盯数据，现在是数据在盯人。’