我们公司不大，三十来个人，但会议室就两间。以前用Excel共享表格排期，谁想开会谁自己填，结果经常撞车。最离谱的一次，市场部在谈客户方案，技术团队扛着投影仪推门进来，说‘这会儿不是我订的吗？’两边都说是自己先填的，可打开那份在线表格，修改记录早就乱成一团，谁也说不清到底谁先动的手。

后来行政小李实在受不了，试了几个在线日历工具，不是要全员绑企业微信就是得升级会员才能多人编辑。最后她不知道在哪听说了个叫‘蓝点通用管理系统’的，说是能自己搭应用，不靠IT也能改规则。她抱着试试看的心态，花一个午休时间，真把会议室预订搬过去了。

新系统最简单的功能，其实是加了个‘提交后锁定15分钟’的逻辑。意思是，你填了时间、事由、参会人，点提交，接下来一刻钟内别人看不到这条记录——但你自己得在这期间去审批流里走完确认。如果超时没确认，位置自动释放。这个设计听着小，却解决了最大痛点：再没人能‘抢填’了。

更妙的是，她顺手接了公司钉钉的群机器人。每次有人成功预订，系统自动往行政群发一条消息：‘【会议室已锁】302室，明天上午10点，市场部张莉，主题：Q3推广计划，请勿重复安排’。要是有人想临时占位，得先@行政报备，不然系统一查重就报警。

用了两个月，撞会的情况清零。技术部老王还偷偷改了套模板，在302室的详情页加了个‘是否需要白板笔/翻页器’的勾选项，设备借用登记直接挂在后面。现在借物资不用再找行政签字，系统里点一下，柜子钥匙就在前台等着了。

上周五下午，财务总监想临时开个闭门会，发现第二天所有时段都被预定了。他习惯性打开旧Excel想找空档，结果被同事提醒：‘别看了，那文件夹早停用了，去蓝点上申请调换吧’。他注册账号的时候还在嘀咕：‘搞这么复杂干嘛’，可等他看到自己名下有三条待处理的跨部门协调请求时，突然笑了：‘原来你们是这么管资源的’。

其实蓝点也没做什么惊天动地的事。它不像那些SaaS产品一上来就推智能调度或AI预测，它只是让人能按自己的节奏，一点点把混乱的协作方式理清楚。比如我们后来给每个会议室加了‘使用后清洁打卡’任务，谁最后一个走，得拍照上传桌椅归位情况。一开始总忘，系统就改成‘不打卡影响下次预订权限’，两周后大家反而自觉了。

现在连保洁阿姨都会看系统日程。她说哪天302室下午排得满，就知道晚上去擦桌子得带双份垃圾袋。前两天她还问小李能不能加个‘会议延长’提醒，‘不然我按原定时间去收杯子，常碰上人家还在吵预算’。小李正在琢磨怎么设置弹性结束时间的浮动区间。