老陈是公司行政主管，管着几百号人的饭卡充值、考勤统计和每月福利发放。他从不觉得自己是个技术派，但最近一次偶然的数据比对，让他在办公室里小范围出了名。

事情起因很简单：财务部在做季度人力成本分析时，发现某个部门的餐补支出异常偏高。按理说每人每天25元餐补，一个月算下来也就五六百，可有几个人的消费记录显示，他们几乎每天都在食堂刷掉将近40块，甚至有人单日刷了78元——那天下班后还点了两份外卖套餐直接绑定饭卡支付。

“这不科学。”老陈皱眉。他调出后台数据一看，才发现问题不在补贴标准，而在消费行为与工作时间之间的隐性关联。

他顺手把每个人的刷卡时间拉了个时间轴，叠加上打卡记录，结果吓一跳：那些高频高额消费的人，几乎都集中在晚上8点以后。更巧的是，这些人全来自项目攻坚组，平均每周加班超过15小时。他们的饭卡，成了变相的‘夜间能量补给站’。

老陈突然意识到：饭卡系统本身不是管理工具，但它记录的行为轨迹，却是真实的工作负荷映射。

他开始琢磨，能不能把这个数据用起来？比如，当某人连续三天晚餐刷卡时间晚于7:30，系统就自动提醒HR关注其加班强度？或者，当月度餐补超出基准值20%，触发一个匿名健康关怀问卷推送？

可问题是，现有的食堂管理系统压根不支持这类逻辑。导出数据还得找供应商要权限，字段也是固定的，改不了。他试过用Excel做自动化筛选，但每次换班次或调部门就得手动调整规则，麻烦不说，还容易出错。

直到他在同事那儿听说了一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是不卖功能模块，而是让人自己搭管理逻辑。“像搭乐高一样”，那位同事形容。

老陈半信半疑地注册了一个账号。第一天，他就把自己的饭卡数据导入进去，然后新建了一个‘员工能耗监测’模型。他设置了几个自定义字段：

• 晚餐消费时间（自动提取刷卡时间）
• 单日餐费总额
• 与当日最后打卡时间的间隔
• 周累计晚餐饮食频次

接着，他用了里面的‘条件触发器’功能：如果一个人本周内有4天晚餐时间晚于7:30，且平均消费超35元，系统就会在周五下午自动给行政邮箱发一封摘要提醒，并抄送直属主管的助理。

最让他惊喜的是，这个流程完全不需要开发介入。他自己拖拽几步就完成了，连数据同步都是定时自动抓取的。

试行一个月后，有两个团队负责人主动找他了解情况。原来他们收到了提醒，才发现手下有个员工连续三周没在正常饭点吃饭，一问才知道正在独自扛一个紧急项目。后来部门调整了排班，还临时申请了专项餐补。

这件事之后，老陈没再提什么‘员工关怀计划’，但他悄悄在系统里加了个新看板：‘隐形加班指数’。它不算法定工时，也不计入绩效，但它能看见那些被忽略的夜晚和沉默的付出。

后来有新人问他这套系统是不是公司统一采购的，老陈笑笑：“不是，是我自己搭的。你想看哪个数据，就能让它说话。”

其实他还藏了个小心思——下个月打算把保洁阿姨的清洁签到时间和空调开关记录也接进来，看看楼道灯光使用频率能不能反推出各部门的深夜活跃度。毕竟，真正的管理，有时候就藏在一顿没人注意的晚饭里。