行政部的小张最近总在下午五点半收到消息，说是某个部门的会议被迫推迟了——原因又是‘会议室被占了’。起初她以为只是巧合，毕竟公司有三间会议室，每间都支持线上预订。可连续三周，每周都有至少一次临时冲突，有一次甚至两个项目组同时拿着确认邮件敲门，谁也不肯让。

最尴尬的一次是市场部和研发部的负责人当着她的面争执起来。市场部说他们提前两天就在系统里订好了M3，研发部则亮出截图，显示他们的预约在同一时段通过审批。小张翻记录才发现，原来两人都提交了申请，而系统没有做时间重叠校验，审批流程又各自独立，结果两边都以为自己订成了。

这事之后，老板私下问了一句：‘我们花几万块买的会议管理模块，难道连‘不能重复订’这种事都搞不定？’

小张压力很大。她去翻供应商的技术支持文档，发现这类冲突预警属于‘高级规则包’，要额外付费开通，而且配置复杂，还得等厂商排期。她试着在Excel里做个对照表，手动核对每天的预订，可人一多、会议一密，漏看几乎是必然的。

直到有天午休，技术部的小刘随口提了一句：‘你们能不能搞个自定义规则？比如同一时间段、同一会议室，只允许一个有效状态为“已确认”的记录存在？’

小张听得一头雾水，但记下了关键词。她开始在网上搜‘会议室冲突 自定义规则’，意外刷到一篇讲‘低代码流程管控’的帖子，里面提到一款叫蓝点通用管理系统的工具。说是不需要开发背景，普通人也能搭出带逻辑判断的管理流程。

她抱着试试看的心态注册了账号，用了一个周末研究。先创建了‘会议室资源’数据表，字段包括名称、容量、设备、所属楼层。然后建了‘会议预订’表，关联会议室，并设置状态字段（待审批、已确认、已取消）。关键一步是在‘业务规则’里添加了一条自动校验：当新记录提交且状态变为‘已确认’时，系统自动查询同一会议室在同一时间段内是否已有其他‘已确认’的记录，如果有，则阻止保存并弹出提示。

她还顺手加了个‘提醒机制’：审批通过后，自动给申请人和会议室门口的电子屏发送通知；会议开始前30分钟，再推一次日历提醒。

测试跑通后，她悄悄把这套逻辑导入公司试用。第一个月，零冲突。第二个月，市场部主动问她能不能导出季度会议室使用率报表，她点了几下，在‘视图’里按部门和时长做了分组统计，当天就发了出去。

后来有次管理层开会，IT主管提到要升级现有OA的会议模块，预算八万起步。小张没说话，会后却被副总叫住：‘听说你用一个免费系统解决了会议室打架的问题？’

其实蓝点并不是完全免费，但她所在的版本支持基础功能无限期使用，够她把核心流程跑起来。更重要的是，她发现自己不再是个‘填表格的人’，而是能‘设计规则的人’。以前她得等别人开发功能，现在她可以自己定义什么叫‘合法的预订’。

最近，她正在把这套思路用到培训教室和车辆调度上。上周还帮人事部搭了个‘面试官时间池’模型，避免多位候选人约到同一个面试官头上。她说最爽的不是省了钱，而是终于不用在下班前接到那种‘会议室又被占了’的电话了。