行政小张最近总是加班。不是因为工作多，而是每次做完会议室预订汇总，第二天总有同事跑来问：‘我昨天明明订了302，怎么别人进去了？’或者‘系统显示我用了两小时，但我只开了半小时，怎么算的？’

最离谱的一次，市场部总监在会议开始前五分钟冲进行政办公室：‘我的投影仪没开，空调也没调，服务单写了没人理！’小张一查，服务申请确实提交了，但被卡在‘待处理’状态，负责的物业人员根本没看到。

她开始怀疑，是不是自己漏看了什么。于是她把过去一个月的预订记录导出来，想手动核对一遍。结果打开Excel时差点崩溃——十几个Sheet，命名分别是‘会议室_临时调整’‘实际使用时长补录’‘设备需求汇总_v2_final’……数据重复、字段不统一，连她自己都分不清哪张是最终版。

她不是没跟IT提过需求。‘咱们能不能有个系统，能把预订、设备、服务申请全串起来？’IT回复：‘公司用的OA只能走流程，会议室模块是外包的，改不了字段，加个“是否需要白板”都要走审批。’

小张有点绝望。直到有天午休，她听见隔壁工位的技术部小王在聊什么‘低代码平台’‘自定义表单’。她凑过去问：‘能不能做个东西，让我自己设计会议室管理的流程？’

小王说：‘你不用做开发，现在有些系统就是给普通人用的。比如蓝点通用管理系统，你可以像搭积木一样拖拽字段，设置规则，还能自动提醒物业。’

小张半信半疑地试了三天。她先建了一张‘会议室预订主表’，加了字段：会议主题、人数、所需设备（下拉选项：投影仪、视频会议、白板）、服务需求（勾选：茶水、打印材料、空调预冷）。然后她设置了两条自动化规则：

1. 每当有人提交预订，系统自动向行政和物业发送通知，并生成一条‘待办服务单’；
2. 会议结束时间到达后，自动发送短信给组织者：‘请确认会议已结束，是否需要延长？’如果没回复，两分钟后自动释放会议室资源。

最让她得意的是，她还加了个‘实际使用时长’字段，由组织者手动填写。这样就能对比‘预订时长’和‘实际占用’，发现那些超时霸占会议室的人。

上线第一周，市场部就中招了。一场原定一小时的头脑风暴，实际开了两小时十五分钟，且未提前申请延时。小张拿着数据找上门，对方还嘴硬：‘我们讨论得正关键嘛。’小张笑了笑，把过去三周的超时记录表发到部门群：‘这是你们部门的Top 3超时会议，下次建议直接订两小时。’

没人再敢随意超时了。

更意外的是，财务部看到这张表，主动找她要数据：‘我们正在压降运营成本，会议室空置率和资源浪费也是重点。’小张导出报表给他们，顺手加了个‘空置时段分析’视图，按天/周统计未被使用的时段。财务据此调整了部分楼层的照明和空调策略，每月省下近两千度电。

现在，小张不再加班了。她的那套会议室管理逻辑，已经被IT部门正式纳入内部知识库，命名为‘行政-会议资源协同模板’。有天她路过技术部，听见新来的实习生说：‘原来不用等IT排期，自己也能搞个像样的管理系统？’

她笑了笑，回自己工位路上顺手点开系统，看到一条新通知：‘您预订的405会议室，空调已预冷至24℃，投影仪测试正常，茶歇已备妥。’

这次，是她自己订的会。