办公室里总有那么一个人，每天最后一个走。我们部门的小李就是。

她不是不想走，是走不了。光是每月初整理各部门的办公用品申请，就得花上整整两天。纸质表单堆成山，微信消息满天飞，财务那边还总说数据对不上。最离谱的一次，采购部买了三十个鼠标，行政这边却完全不知情——因为审批流程走的是钉钉，而台账还在Excel里。

直到有天我看见她电脑上开着一个叫‘蓝点通用管理系统’的界面，界面不算华丽，但所有申请单、审批流、库存变动都清清楚楚地串在一起。我随口问了句：‘这软件谁教你的？’

她苦笑：‘没人教，自己琢磨的。以前觉得管理系统都是IT部门的事，结果发现，原来我能自己搭。’

她说的‘自己搭’，指的是这个系统最特别的地方——不需要代码，也不用等开发排期，像搭积木一样，把‘表单’‘流程’‘看板’拖来拽去，就能做出一套属于自己的管理工具。

比如行政常用的‘固定资产登记’，她只用了半天就建好了：员工扫码领用设备，自动触发审批，通过后资产状态更新，到期前还会自动提醒归还。连报废流程都设了条件分支——价值超过5000的设备，必须经过三级审批。

更绝的是和OA的融合。以前报销贴票，财务总抱怨附件不全。现在她在系统里设了个‘报销模板’，发票上传数量不够，流程根本提交不了。而且每张发票都能关联到具体的采购订单，审计一查一个准。

其实这类低代码平台不少，但我注意到蓝点有个细节做得不一样：它允许‘字段级权限控制’。什么意思？比如人事档案，薪资字段只对HR负责人可见，其他同事能看到入职时间、岗位信息，但看不到钱数。不像有些系统，要么全开，要么全关，很僵硬。

还有一次，市场部临时要办展会，需要快速建个物资跟踪表。他们原本打算用共享表格，但很快发现版本混乱。后来直接在蓝点上新建了一个‘展会执行管理’模块，从展台设计图、物料运输进度，到现场人员排班，全部可视化。最关键是，外部供应商也能被邀请进来更新物流状态，内部成员手机端实时同步。

我问她有没有遇到搞不定的场景。她说最难的是初期思维转换——过去习惯用Excel填空，现在得先想清楚‘这件事涉及哪些角色？触发条件是什么？下一步该流向谁？’

‘有点像写剧本，’她笑着说，‘只不过演员是流程节点，台词是数据字段。’

最近公司推行节能计划，行政部门要统计每个楼层的用电数据。按老办法，得挨个找物业拿抄表记录。这次小李直接在系统里做了个‘能耗上报流程’，每月5号自动提醒各楼层安全员拍照上传电表，超时未提交的，自动标红并通知主管。数据积累三个月后，系统自动生成对比图表，还真发现了某层空调夜间未关的异常。

现在的小李，不仅准时下班，还开始帮其他部门梳理流程。销售总监甚至请她帮忙重建合同评审流，因为旧流程经常卡在法务环节。她用蓝点做了个‘合同生命周期管理’，把初审、修改、用印、归档全链路打通，还设置了处理时限预警。上周统计显示，平均审批周期从6.8天缩短到3.2天。

有次吃饭我问她：‘这套系统是不是特别贵？’

她说价格分档，基础功能免费，够小微企业用；他们公司买的是专业版，按人数计费，比当年买的某知名ERP便宜多了。关键是省下来的工时——粗略算，光是行政事务每月节省40小时以上。

‘其实不是软件多神奇，’她最后说，‘而是终于不用在三个系统之间来回复制粘贴了。’