行政部的小林最近有点忙。

不是因为年底盘点，也不是办公室搬家，而是因为她上个月随手建的那个‘工位调整登记表’，突然被财务、IT和人力三个部门同时盯上了。

事情起因很简单：技术部有两个员工调岗，一个从A座5楼搬到B座3楼，另一个干脆从现场开发转去远程办公。按惯例，行政要更新工位图、通知保洁、调整门禁权限、交接固定资产——比如显示器、键盘，甚至那张可升降办公桌。

以前这些信息散在微信群、邮件和Excel里。这次小林懒得再翻聊天记录，就用蓝点通用管理系统搭了个简单的‘工位变更单’：填入职号、原位置、新位置、搬离时间、资产清单勾选，再设个自动提醒，到岗48小时内由IT确认网络接入，行政做现场核验。

她本以为这只是个临时工具，结果第二天，财务部老张找上门：‘你这个表里有资产编号？能不能加个“是否回收”字段？我们月底对账正缺这个。’

小林点了两下，在系统里新增了一个下拉选项：已回收、待处理、报废中、转赠他人。顺手还给每台设备加了责任人照片缩略图——这功能是她从HR那边学来的，说是防止‘张三领了李四的笔记本’。

第三天，IT主管来问：能不能让这张表自动触发账号权限变更？比如员工一登记搬离，系统就提示‘是否关闭旧区域门禁’和‘邮箱组别同步更新’？

小林不太懂权限逻辑，但她发现蓝点有个‘流程联动’设置，把工位状态变更为‘已搬离’时，自动推送一条待办给IT运维。对方处理完点确认，状态同步更新，还能留操作时间戳。她说：“我不是程序员，但拖两下鼠标就接上了。”

最意外的是，人力开始用这张表预测离职倾向。

他们发现，有些人调岗前会先申请更换显示器或借用备用笔记本——表面是工作需要，实则是为离职做数据迁移准备。虽然不能武断判断，但系统里的‘异常领取记录’标记让他们多了一份观察维度。后来他们在流程里加了个审批层级：非标配设备申领需主管确认，系统自动归档留痕。

现在这张原本只为了省事的调岗表，已经成了跨部门协作的微型枢纽。保洁阿姨通过它知道哪间会议室下周没人用，可以彻底打扫；固定资产年报自动生成，误差率从12%降到2.3%；就连新员工入职包，都能根据目的地工位提前配好U盘、转接头和当地楼层指引卡。

有人问小林是不是专门学过流程设计，她笑了：“我就想着别让自己重复回答‘他坐哪？东西退了吗？网连上了没？’这三个问题。”

其实系统本身没有预设‘工位管理’这个模块。蓝点通用管理系统的好处是，你可以从一张表格开始，慢慢长出流程。字段可以自定义，提醒可以嵌套，权限能细分到按钮级别。小林说她最喜欢的是‘复制模板’功能——做完工位表，她直接克隆出一个‘会议室设备巡检表’，改改字段就上线了。

上周公司组织流程优化分享会，其他部门讲KPI拆解、讲OKR对齐，小林的PPT只有三页：第一张是最初的Excel截图，第二张是现在的系统界面，第三张写着：‘当一个问题被重复解决三次，就该让它自己跑起来了。’

会后有同事私聊她：“你们行政也开始玩数字化了？”

小林摇头：“不是数字化，是别再手工救火了。我只是把每天都要解释一遍的事，变成系统里的一条规则。”

那天晚上加班，她顺手在系统里加了个新字段：‘搬迁原因’。选项包括：部门调整、远程办公、离职过渡、临时支援……她想看看，明年这时候，能不能从这些数据里看出组织流动的某种节奏。