采购部的老张不爱说话，但最近在茶水间总有人偷偷瞄他。

起因是财务小陈在报销时发现，上个月三家不同供应商报来的同款工业胶垫，价格差了快40%，但质量居然差不多。她随口问了一句：‘咱们是不是被宰了？’结果老张只笑了笑，从抽屉里抽出一张打印纸，说：‘你看这个。’

那是一张他自己做的表格，标题叫‘供应商暗评表’。不是系统导出的，也不是Excel模板，而是用蓝点通用管理系统搭的一个小模块，名字不起眼，功能却挺邪门。

表里不光有报价、交货周期、发票规范这些常规项，还有一栏叫‘应急响应分’——记录的是供应商在临时加单、改规格、节假日催货时的态度和速度。另一栏更绝，叫‘售后反悔指数’，意思是出了问题后对方推诿的程度。比如某家江苏厂，报价低，但一出问题就‘等领导批复’，这一项直接被打到1.5分（满分5）。

最让小陈吃惊的是，这张表居然能自动标红预警。比如某个供应商连续两次交货延迟超过3天，或者售后评分低于2.5，系统就会在任务看板上弹出一个小黄旗，提醒‘下次比价时优先排除’。

老张说，这功能是他自己搭的。以前他也试过用Excel做类似记录，但问题在于数据散在各个文件里，没法联动。有一次他想查‘过去半年交货准时但售后差’的厂商，翻了三个工作簿都没对上时间线。后来听说行政在用一个叫蓝点的系统做会议室预订，他就去蹭了两天培训，回来自己摸索着建了个‘供应商档案中心’。

‘其实不难，’老张说，‘就是把每个供应商当成一个“项目”，下面挂合同、历史订单、沟通记录，再设几个自定义评分字段。关键是可以设规则，比如“若近三次售后评分均＜3，则下次采购申请需额外审批”。’

这事传开后，品控部也跟着搞了个‘来料缺陷追踪表’，把每次抽检的问题拍照上传，关联到对应供应商。销售部则借用了这个逻辑，做了个‘客户付款拖延榜’，虽然名字没敢公开叫，但内部都知道谁是‘月月拖王’。

最有意思的是人事部。他们本来不想掺和，结果发现有个外包保洁公司总在月底换人，导致培训白做。于是照葫芦画瓢，在系统里给每家外包商建档案，加上‘人员稳定性’和‘投诉密度’两个自定义指标。没过多久，一家长期合作的公司突然被标黄——原因是三个月内换了五次现场负责人。人事顺藤摸瓜一查，发现对方把同一个项目拆成三份合同走账，疑似逃税。这事最后报到了法务。

其实这类‘暗评’机制在管理上一直存在，只是以前靠口耳相传，或者藏在个人笔记本里。一个人离职，经验就断了。而现在，这些隐性判断可以被结构化地沉淀下来，变成可继承的组织记忆。

更妙的是，蓝点这类系统不预设模板，也不强制流程。你可以把‘供应商评估’做成打分表，也可以做成带照片的案例库，甚至能嵌入一段录音——比如某次电话里对方含糊其辞的承诺。权限还能精细到‘仅采购经理可见’，避免敏感信息外泄。

上周公司开运营会，副总提到‘提升供应链韧性’，底下有人小声说：‘不如先看看老张的暗评表。’全场笑了。但散会后，IT部收到七八个新申请，都是各部门要开通蓝点系统的高级权限，理由五花八门：‘优化外包管理’‘建立服务评价闭环’……

老张还是不说话，只是默默在系统里加了个新字段：‘内部参考指数’，专门记录哪些部门开始抄他的作业。