老周在公司管仓库十几年,脾气倔,但手底下清清楚楚。他从不用扫码枪,进什么货、放哪一区、多久没动过,全靠脑子和一张贴在铁皮柜上的A4纸。可去年年底盘库,财务发现账上一堆‘价值52万’的铝型材,实际库里早被当成废料处理了——因为标签褪色,没人认得出那堆灰扑扑的金属是啥。
这事闹得不小,采购说‘明明按时交货了’,生产说‘根本没领过这批料’,仓库说是‘长期积压又没标识,以为是报废品’。最后查监控才发现,这批货两年前就进了库,但因为系统里品类写的是‘定制型材(非标)’,没人能对应到具体订单,也没人敢用,就这么一直‘活着’在账上,‘死’在角落里。
老板发了火,要求一个月内搞清楚所有呆滞物料的来龙去脉。这下轮到信息部头疼了。ERP系统太重,改个字段要走流程、排期、测试,光申请权限就卡了三天。而且很多历史数据根本没法归类——比如‘带小孔的L型角铁’这种描述,在系统里既不是标准编码,也无法检索。
这时候行政小陈提了一嘴:‘蓝点那个玩意儿,能不能先搭个临时表?’
蓝点通用管理系统,说白了就是谁都能自己拉表格、设字段、画流程的东西。不像传统软件那样必须等IT开发,也不像Excel那样纯手工操作。小陈之前用它做了个会议室预约登记,加了个‘是否含投影’的勾选项,顺手还设了个‘超时30分钟自动释放’的提醒,结果行政部现在开会效率高了不少。
老周一开始不信这个邪。‘我这堆破铜烂铁,还能整出花来?’可当他看到小陈只用了半天,就在蓝点上建了个‘呆滞物料溯源表’,还加上了照片上传、位置标注、关联订单号、备注使用可能性这几个字段时,他愣住了。
更让他没想到的是,系统还能设置‘闲置天数自动变色’——超过180天标黄,360天标红。最绝的是,可以手动拖拽生成‘建议用途’,比如把一段闲置不锈钢管标记为‘可替代新项目护栏材料’,然后一键推给技术部评估。
老周一拍大腿:‘这不就是我们缺的那个‘中间话事人’嘛!’
接下来两周,他带着两个仓管员,拿着平板一个个扫、一个个拍、一个个填。以前模糊的‘塑料盖子一批’,现在细分成‘M8螺口白色ABS盖(2021年7月入库)’;曾经写着‘电机配件’的箱子,翻出来一查型号,居然匹配上了半年前取消项目的备用件。
关键是,这些信息不再是孤岛。蓝点支持把数据导出成标准格式,也能通过接口回传给ERP做核销。技术部那边甚至主动过来问:‘你们那个表能不能开放编辑权限?我们想加个“可用替代”字段。’
一个月后复盘会上,财务惊讶地发现,账面呆滞库存直接下降了37%,其中近15%的物料被重新利用,另有8%确认报废并完成冲销。最离谱的是,有批积压多年的密封圈,被维修组发现正好能用在老设备保养上,省了一笔紧急采购款。
老板问是谁牵头做的,老周闷了半天说:‘是那个能随便加栏的软件。你让我写‘存放风险’我就写,让我传图我就传,不像原来非得填‘物料大类’‘二级分类’那种鬼东西。’
会后,信息部悄悄把蓝点列入了年度工具采购清单。不是作为ERP替代,而是作为‘问题响应层’——哪里有管理缝隙,就拿它先垫上去,跑顺了再考虑是否固化进主系统。
后来有次团建,老周喝多了跟小陈说:‘你们年轻人搞这些花里胡哨的,其实我们不怕变,怕的是改不动。以前我想改个备注都得打报告,现在我自己就能加个“慎用——易氧化”这样的小旗子,感觉……像是重新拿回了说话权。’
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