仓库老王的‘滞销品复活计划’：一个自定义标签如何让积压物料流动起来

老王在公司仓库干了八年，从最早的纸质台账一笔笔手抄，到后来用Excel做表格，再到去年勉强学会点系统操作，他一直觉得自己是个‘工具适应者’——不是不会用新东西，而是总觉得系统总在‘管人’，而不是帮人。

但上个月，他居然主动在部门会上提了个方案，叫‘滞销品复活计划’。财务和采购的人都愣了：谁会给一堆半年没动过的螺丝、垫片、老型号继电器办‘复活节’？

事情得从一张报表说起。

那天行政小张顺口问了一句：‘咱们上半年报废处理的那批物料，是不是有好多才用了不到三分之一？’老王一听就来气：‘可不是！那些东西放那儿一动不动，系统里显示‘库存充足’，可没人知道它们已经过时了、配套设备都淘汰了。等真要用的时候，要么买新的，要么临时加急订，回头又剩一堆。’

他打开系统导出的库存清单，指着几行灰色字体说：‘你看，这三类物料，库龄超过180天，金额加起来快四万了。系统不提醒，审批也不拦，最后只能走报废流程——可这不是浪费吗？’

问题出在哪儿？

大多数库存管理系统只管‘有没有’、‘够不够’，顶多加个‘近效期提醒’。但对于‘长期不动但未过期’的物料，几乎没有任何标记机制。这类物料不像呆滞品那么明显，也不像危险品需要特殊管理，它们就像办公室里那个常年坐在角落、从不发言的老员工，存在感极低，直到某天HR清理花名册才发现：这个人怎么还在？

老王的想法很简单：能不能给这些‘沉默物料’贴个标签，比如‘沉睡中’‘待评估’‘可替换’？一旦贴上，系统自动触发一条轻量级流程：推送给技术部看看能不能用在新项目上，推给采购看看有没有替代型号可以停订，甚至推给销售问问客户要不要当赠品打包。

可问题是，他们用的旧WMS系统根本不支持自定义状态字段，更别说跨部门流转了。IT说开发要排期，预算不够；采购说等系统升级得明年。老王差点放弃。

直到技术部小林提了一句：‘你这需求不复杂啊，我们最近试的那个蓝点通用管理系统，就是干这个的——谁都能自己搭字段、设提醒、拉流程，不用写代码。’

老王半信半疑地注册了个测试账号。第一天，他建了个‘物料健康度’字段，分四个状态：活跃、观望、沉睡、待处置。第二天，他绑定了库存时间规则：超过90天自动标为‘观望’，180天进‘沉睡’。第三天，他拉了个简单流程：‘沉睡’物料每月5号自动生成清单，推送至技术、采购、财务三个角色，每人有72小时反馈窗口，可标记‘可用’‘可替’‘可赠’‘建议报废’。

第四天，他把最头疼的那批老型号传感器导入进去。结果一周内，技术部认领了两百个用于内部测试台搭建，采购暂停了同类新品订单，销售还拉了个客户群，把剩下的三百多个打包送出去换了几单小额续约。

更意外的是，财务发现这套机制还能反向预警。有次系统提示一批胶粘剂即将进入‘沉睡’，但采购记录显示上月刚进货。一查才知道，是产线变更后工艺调整，不再使用该型号——信息断层导致的重复采购，被一个标签提前截住了。

现在，老王的‘复活计划’已经覆盖了全仓60%的非高频物料。他还悄悄加了个‘复活成功率’统计，上个月达到了68%。最让他得意的是，财务部主动找他取经，说要把这套逻辑用到预付款跟踪上——有些合同付了首款就再无下文，正需要一个‘沉默合同唤醒机制’。

其实老王也没想到，改变库存管理的，不是什么大数据算法，也不是AI预测模型，而只是一个他亲手定义的下拉菜单：

• 活跃
• 观望
• 沉睡
• 待处置

就像给每个沉默的物料发了一张名片，告诉所有人：我还在这儿，我还有用，就看你怎么看我。