我们公司有个不成文的传统——每个新员工入职,部门都会送一盆绿植放在工位旁,说是‘添点生气’。三年下来,行政部小林统计发现,全公司散落在各个角落的绿植加起来有68盆。但上个月她做盘点时,发现活着的只剩31盆。
最离谱的是市场部那盆琴叶榕,叶子黄得像秋天的银杏,主干歪得像是被谁踹过一脚。问是谁负责浇水?没人认领。再一查,这盆植物已经换了三个‘监护人’,每次交接都说是‘顺手照顾一下’,结果就是谁都没真上心。
这事传到老板耳朵里,他半开玩笑说:‘连盆植物都管不好,还谈什么团队协作?’
小林没当玩笑听。她以前用Excel做过一个绿植台账,记录品种、位置、采购日期,但更新一次要半小时,还得手动提醒谁该浇水了。后来试过打卡类APP,让同事每周拍照签到,结果三天新鲜劲一过,就没人搭理了。
直到她在同事电脑上看到蓝点通用管理系统。那是个灰蓝色界面的软件,看起来不花哨,但她说不清为什么,盯着看了十分钟就决定试试。
她新建了一个‘绿植养护管理模块’,把每盆植物拍了照,上传基本信息,然后设置养护周期——多肉每两周浇一次,绿萝每周喷雾,琴叶榕每月擦叶……系统会自动生成待办任务,推送到对应责任人企业微信。
更关键的是,她设了个‘养护日志’字段,每次浇水、施肥、修剪都要填写备注,还能上传照片。有一次设计部的小李忘了剪枯叶,系统提醒后他随手拍了张图应付,结果第二天收到自动反馈:‘检测到三片明显黄叶未处理,请确认是否需要更换养护方案。’——原来是系统设置了图像比对规则。
两个月后,奇迹发生了。原本奄奄一息的琴叶榕冒出了嫩芽,财务部那盆差点扔掉的虎皮兰也挺直了腰杆。最意外的是,大家开始主动申请‘领养’新植物,甚至有人提议搞个‘最美工位绿植’评选。
小林还发现了一个隐藏价值:通过养护记录的时间分布,她看出午休时段和下班前是浇水高峰期,于是调整了保洁阿姨的巡检路线,顺路检查水托盘有没有溢出,避免地板发霉。这事儿后来还被物业表扬了一通。
其实这套系统最让她省心的,不是自动化提醒,而是‘责任留痕’。以前谁浇过水全靠嘴说,现在打开页面,哪天谁做的、做了什么,清清楚楚。有次两个同事争执是不是自己漏浇导致植物死亡,调出记录一看,连续五周无操作,两人顿时都不说话了。
上周团建,小林悄悄导出了一份‘植物存活率排行榜’,按部门排名。发出去五分钟后,技术部主管就打电话来问能不能重新分配养护任务,说他们组的龟背竹死了两盆,‘在榜上太难看’。
现在,那张曾经躺在Excel里吃灰的表格,已经变成了行政部月度汇报里的固定一页。老板看了直点头:‘原来管好一盆草,也能看出管理水平。’
最近她还在测试新功能——给每盆植物生成二维码,贴在花盆侧面。手机一扫,就能看到它的‘一生档案’:谁买来的、经历过几次搬家、上次换盆是什么时候。有次实习生扫码后惊呼:‘这盆吊兰比我来公司还早一年!’
办公室里开始流传一句话:你可以迟到,但你的绿植不能渴着。
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