老张在厂里管仓库二十年，从手工账本到Excel表格，他都玩得转。可最近，厂子接了几个新客户，订单一多，问题就来了：领料单对不上、库存总是差几件、盘点一次得花三天。最头疼的是，车间主任老李总说‘昨天明明申请了螺丝钉，怎么今天还没批下来？’

老张委屈啊——申请单压在一堆纸质单据里，他哪看得见？等翻出来，人早走了。后来财务小王还发现，上个月有三笔采购根本没入账，供应商催款电话都打到老板那儿去了。

老板坐不住了，说要上系统。一开始推荐的是某大品牌WMS（仓储管理系统），报价八万起步，还得配专职IT维护。老张一听头就大：‘我们才三十来号人，搞这么复杂干啥？’

后来车间的小陈提了一嘴：‘我表哥在另一家小厂，用了一个叫蓝点通用管理系统的软件，说是自己就能搭功能，不用写代码。’

老张半信半疑，下载试了试。第一天，他在模板库里找到一个‘出入库管理’的模板，改了改物料分类，加了几项自定义字段，比如‘项目编号’和‘领用人部门’，两小时就上线了。第二天，他拉着小王一起，把过去三个月的Excel数据导入进去，系统自动做了数据清洗，重复条目标红提醒，省了整整一个下午。

真正让老张觉得‘值’的，是那个‘流程引擎’。以前领料要手写单子，找主管签字，再交给他。现在，谁需要东西，在手机上填个电子表单，选好物料和数量，系统自动推给对应主管审批。批了，老张手机叮一声，就能发货；驳回，申请人也立刻知道原因。

更妙的是，他设了个规则：当某种物料库存低于安全线时，系统自动发邮件给采购员，抄送老板。上个月，一批轴承差点断货，就是因为这个提醒，提前两天下了单。

老张还偷偷加了个‘冷门功能’——把每月盘点任务设成周期性工单，每到25号自动创建，分配给三个仓管员，必须上传现场照片才算完成。老板发现后直夸：‘这比过去靠自觉强多了。’

其实，蓝点系统最让老张满意的一点是‘不用求人’。以前想加个字段，得找外包公司改程序，现在他自己拖拖拽拽就行。上周他突发奇想，把设备保养记录也搬进去了，给每台机器建了档案，到期前提前三天自动提醒维修组。

有天老李又来领料，发现系统显示‘该物料本周已超额领取’，愣了一下，回头查自己班组的使用记录，才发现有人重复申领。两人相视一笑：‘这系统，比人靠谱。’

现在厂里其他部门也开始眼热。人事想用它管培训签到，生产计划组琢磨着搭个排程看板。老板私下问老张：‘这软件，一年多少钱？’老张笑：‘不到WMS的零头，还能一直加功能。’

前两天，老张在系统里导出了一份‘年度物料周转率分析’，打印出来贴在仓库门口。他说：‘我不懂什么叫数字化，但我知道，少找错东西，就是省时间。’