上周三下午两点，市场部的小林抱着笔记本冲进会议室时，差点和运营部的老王撞个满怀。两人同时掏出手机确认预约信息——结果发现，两个部门都在同一时间、同一间会议室安排了重要会议。

这已经不是第一次了。行政部贴在门上的手写预约表，早就被各种涂改和便利贴覆盖得像抽象画。谁先到谁用，成了默认规则。可偏偏大家开会的时间总撞车，连老板有次想临时召集核心成员碰头，转了一圈发现没地方坐，只好在茶水间站着开了十分钟会。

行政主管小陈被夹在中间快一个月了。她试过用Excel共享表格，但有人忘记更新；用微信群接龙，结果有人漏看消息；甚至想过买一套专业会议系统，报价单一看——四位数起步，还得对接门禁和投影设备，实施周期两周起。

直到有天午休，技术部的小赵随口说了句：‘你们干嘛非得找现成的工具？现在有些系统，自己搭个会议室管理模块几分钟就好了。’

小陈一开始不信，觉得又是哪个程序员的‘理想主义’。但实在被投诉得受不了，她决定试试。小赵推荐了一个叫蓝点通用管理系统的工具，说是他们技术部内部一直在用，用来管项目进度、设备借用、甚至是零食库存。

‘你不用懂代码，就像搭积木一样，把需要的字段拖一拉，再设个审批流程就行。’小赵边说边打开电脑演示。

小陈半信半疑地注册了账号。首页很简洁，没有一堆花里胡哨的功能入口。她点开‘新建应用’，起名叫‘会议室预定’。然后添加了几个字段：会议室名称、使用时间、申请人、部门、事由、是否需要投影或白板。接着设置了审批人——默认是行政部小陈自己，但也可以开放给部门负责人初审。

最让她惊喜的是‘时间冲突检测’功能。系统自动判断同一时段是否已有预约，一旦提交重复时间，就会弹出提醒。她还加了个‘超时未签到自动释放’规则：如果会议开始15分钟内没人扫码签到，系统自动取消并释放资源。

第一天上线，她只敢让三个部门试用。没想到第二天，财务部的李姐就跑来问：‘这系统能不能再加个“是否需要茶水服务”的选项？我们开会老忘提前说。’小陈笑了笑，进去编辑模式，新增一个下拉字段，五分钟搞定。

第三天，IT部主动提出把公司几间会议室的二维码打印出来贴在门口，扫码就能查看近期排期，还能直接在手机上申请。有人担心操作复杂，结果发现整个流程比点外卖还简单：选房间、填时间、提交，等审批通知。

半个月后，行政部收到一份匿名满意度调查，会议室相关投诉归零。更意外的是，销售部的人开始用这个系统管客户拜访计划，HR悄悄搭了个‘面试安排’应用，连保洁阿姨都学会了用它报修饮水机。

其实小陈后来才知道，蓝点这类系统的核心逻辑很简单：不预设场景，只提供基础的数据管理和流程引擎。你可以把它当成电子表格+自动化工作流的组合体。每个人都能按自己的需求‘造工具’，而不是被工具牵着走。

有一次老板问她这系统到底算啥类型，她说不上来。既不是OA，也不是CRM，更像是‘组织里的数字乐高’。你想搭什么，就用字段、表单、流程和视图去拼。

现在，那张贴在会议室门口的手写表已经被取下来了。有人说可惜，毕竟上面还有大家画的笑脸和吐槽。小陈把它收进了抽屉，打算等哪天公司搬家时，当作纪念品钉在文化墙上。