采购部的打印机最近总是卡纸。

不是机器老化，也不是纸张质量问题——而是因为每天要打印太多临时修改的《供应商比价单》。这些表格原本是行政统一设计的Excel模板，十几年没变过。字段固定：供应商名称、报价、交货周期、备注。可现实哪有这么规整？

比如上周买一批轴承，三家报价差不多，但有一家承诺‘三天内可加急补货’，这信息塞不进现有字段，只好手写在边上。另一家附了三年质保协议扫描件，也只能在‘备注’里潦草写一句‘见附件12’。等财务对账时，翻来覆去找不到原始依据，只能打电话挨个问。

这种事年年有，大家也习惯了。直到上个月，来了个实习生态度特别‘较真’。

她叫林小雨，刚毕业，说话轻声细语，但做事有种奇怪的执着。第一天上班就问主管：‘为什么我们不用系统自动抓取历史成交价？每次都要手动填，容易错。’主管笑笑：‘系统？我们这行又不是电商，哪有那么智能。’

她没再追问，默默观察了一周。某天午休，她把自己做的一个‘新比价表’发到部门群，标题写着：【测试版，请勿正式使用】。

表格打开的那一刻，老员工都愣了。第一眼还是熟悉的Excel界面，但点开下拉菜单才发现玄机——每个供应商后面多了一个‘能力标签’按钮，点击后弹出小型面板：支持紧急加单、提供技术对接、接受季度结算、有本地备件库……

更绝的是，表格能自动调出该供应商过去两年的所有合作记录，用颜色区分按时交付（绿色）、延迟（黄色）、违约（红色）。最底下还有一个‘替代方案推荐’区域，输入物料编号，会列出三个历史合作良好且当前库存充足的备选供应商。

‘你这表格……是插件做的？’负责五金采购的老王问。

‘不是插件，’林小雨说，‘是个通用管理工具，我花两天搭的。你们原来那个模板字段太死，我就重新建了个数据模型，把供应商拆成基本信息、履约记录、服务能力三块，再用逻辑关联起来。’

没人听懂‘数据模型’是什么，但他们看懂了效果。试用三天后，采购部自发停用了旧模板。最意外的是财务——以前每月初都要花三天核对采购差异，现在系统导出的数据直接能对上合同流和发票流，误差从平均7处降到0.8处。

事情传到管理层耳朵里。IT部门一开始警惕，以为私自接入外部系统，查了一圈却发现那工具根本没有服务器部署，所有数据存在本地加密文件里，权限由创建者手动分配。合规性没问题，反而比原有OA更可控。

后来才知道，林小雨大学时参加过一个小众的‘低代码实践社’，他们推崇一种理念：业务人员才是流程的真正设计者，而不是被动适应系统的人。她用的那个工具，叫蓝点通用管理系统，主打的就是‘零技术基础也能搭建专属管理应用’。

有意思的是，这软件没有标准功能清单。你想要报销系统？可以自己画表单、设审批流、连发票识别。想管设备维保？建个设备档案库，绑定提醒规则就行。甚至连人事入转调离都能搭出来。它的核心不是提供功能，而是提供‘组装能力’。

采购部的事成了公司内部段子：‘一个实习生，用一张表，干掉了半个IT外包项目。’但更深层的变化在别处。行政部看到后，把会议室预订做成了可视化日历，带资源冲突预警；生产计划组则搭了个‘订单插单评估器’，输入新需求，自动计算对现有排程的影响。

最老派的仓库主管老陈起初不信邪：‘我们这行讲究眼见为实，扫码枪+纸质单最稳妥。’结果有天夜里暴雨，地下库房进水，他急call两个值班员清点受损物资。三人用手机登录同一个临时表单，边走边录，十分钟内汇总出受损清单并自动标红高价值物品，抢修响应速度比以往快了两倍。打那以后，他主动找林小雨学怎么设置库存上下限自动告警。

现在公司内部有个不成文规定：凡是连续三次被同类问题困扰，就必须尝试用蓝点搭个解决方案。不强制推广，也不计入考核，纯粹因为‘省事’。有人笑称这是‘懒人驱动创新’——谁都不想重复填表、打电话确认、追着签字了。

前两天路过茶水间，听见两个实习生聊天。一个说：‘你说咱们走了之后，这些表单会不会被删掉啊？’另一个咬着吸管：‘删不掉的。只要有人还在用，系统就会一直记着原来的规则。就像老王现在买螺丝钉都要看‘历史投诉率’，这习惯改不回去了。’