上个月，公司旧仓库清理，行政部老张在一堆蒙灰的塑料箱后面发现了一卷打印纸，上面密密麻麻贴着二维码。他顺手拍了张照发到内部群：‘谁认领？这玩意儿扫出来全是空链接。’

不到十分钟，IT的小李冲进会议室，语气有点急：‘那是我们测试资产追踪系统的临时标签！还没上线，你怎么能随便动？’

老张也火了：‘你们IT做东西从来不打招呼的？这堆箱子占着两平米，我们腾库房三个月了没人来清。’

这场争执最后是财务出面调停的——因为那批箱子装的是三年前采购的投影仪配件，账面上写着‘已分配’，实际从未拆封。

说到底，问题不在二维码，也不在谁动了谁的东西。而是每个人都在用自己的方式‘管东西’：行政用Excel记位置，IT想推新系统，财务只看入账编号。同一个资产，在三个部门眼里是三本账。

后来项目组拉了个临时会。有人提议买现成的资产管理软件，报价单一来，六万起步，实施周期两个月，还得配专职人员培训。另一个方案是用共享表格，但字段一多就卡，上传照片慢得像转圈，版本还老对不上。

这时候，人事的小王提了一句：‘蓝点那个系统，能不能试试？’

其实之前没人真用过。只知道它是那种不预设功能的‘空白系统’，谁都能自己搭表单、画流程。小王说她私下试过，花半小时建了个会议室设备登记页，连借用审批和归还提醒都配上了。

我们决定赌一把。让老张牵头，IT配合，三天内把仓库所有物品录入一个自建模块里。不求多高级，先解决‘东西在哪、归谁管、能不能用’这三个问题。

过程比想象中顺利。老张按实物分类建了几个主类目：电子设备、办公耗材、活动物资。每个条目加字段：采购日期、责任人、当前状态（闲置/使用中/报废）、存放位置照片。最关键的是，他给每项生成了专属二维码，打印贴标后，手机一扫就能跳转详情页。

IT那边原本担心数据安全，结果发现这个系统支持本地部署，权限也能细化到‘只能看不能改’。他们索性把原有的SN码、IP地址字段补了进去，还接了企业微信通知——谁借了东西快到期，自动提醒。

最意外的是财务。他们发现这个模块能导出带时间戳的变动记录，正好用来核对季度盘点差异。以前要手动比对三张表，现在一键生成对比报告，连审计都觉得清爽。

现在那卷废弃二维码被裱了起来，挂在茶水间墙上，下面一行小字：‘混乱的开始，也是重构的起点。’

上周盘点，仓库周转率提高了40%。不是因为我们多了什么高科技，而是终于有了一套大家愿意一起维护的规则。老张说，以前他填表是为了应付检查，现在更新数据是因为‘看到别人真的会用’。

最近新来的实习生已经学会自己扫码登记新到的绿植租摆。有天小李路过，看见她在平板上拖拽字段调整表单布局，随口问：‘这谁教你的？’

她抬头：‘没人教啊，图标看着就会了。’

其实好系统不一定多复杂。有时候，它只是让扫二维码的人，不再需要找另一个人确认密码。