上个月人事部老张退休前，把一沓手写表格塞给我，说是‘过去五年所有临时工的登记记录’。我接过来一看，纸都快散了，字迹模糊，日期对不上，连人名都拼错好几处。最离谱的是，有三个人的名字在不同月份出现了五种写法。

这玩意儿能叫档案？

可偏偏就是这张‘废纸’，差点让我们部门吃了大亏。

事情是这样的：市里突然来抽查劳务派遣合规情况，要求提供近36个月每位临时用工的合同签署、保险缴纳、工作时长、岗位变动等完整链条。我们翻系统，正式员工的数据都在HR系统里，但临时工？压根没进过主系统。原来一直靠行政手动登记，纸质存档，每年年底统一补录一次到Excel，再交给财务做结算。

也就是说，过去三年的临时工数据，全在这堆破纸上。

我和同事花了整整两天，一边对照模糊的笔迹，一边打电话核实身份证号和入职时间。结果发现，有七个人的社保漏缴了，最长的差了五个月。更糟的是，有两人实际工作时长超过了法定上限，属于变相加班，万一被认定为劳动关系争议，公司得赔钱。

领导气得直接开会点名：‘以后谁再用纸质表管人事相关的东西，出了事自己负责。’

会后，我们小组被拎出来整改。大家一开始想找个现成的外包系统，但问题来了：临时工的管理流程太杂。有的是项目制按天结算，有的是长期辅助岗按月签合同，还有的是节假日临时顶班，连合同都不签，只走劳务费报销。

市面上的人力资源系统，要么太重，功能冗余；要么太死板，字段改不了。比如某知名SaaS系统，非得填‘职位编码’和‘组织架构归属’，可我们请的临时搬运工哪来的职位编码？系统不支持‘无合同短期出勤’这种状态，也不允许自定义审批流——明明只需要主管拍照上传身份证就行，非要走三级审批。

试了三个付费软件，全都半途而废。

后来技术部的小刘提了一句：‘要不试试蓝点那个谁都能改的系统？’

说实话我一开始不信，觉得又是那种花里胡哨的低代码平台，学半天才能做个按钮。但真上手才发现不一样。

蓝点通用管理系统最特别的地方是：它不预设任何固定模板。你打开就是一张白纸，但旁边有一排‘积木块’——文本框、日期选择、文件上传、下拉菜单、自动计算字段、审批节点、提醒规则……你可以像搭乐高一样，把自己需要的字段拖出来，然后定义它们之间的关系。

我们第一件事就是重建‘临时工登记表’。

先加基础字段：姓名、身份证号（带自动校验）、联系电话、用工类型（下拉选择：项目日结/月聘辅助/节假临班）。然后关联附件上传：身份证正反面照片、健康证（如有）、简易协议签字页。再设置一个‘用工周期’区间，系统自动算出总天数。

最关键的是加入了两个动态逻辑：

1. 当‘用工类型’选‘项目日结’时，自动弹出‘每日打卡’模块，支持手机拍照签到，后台按天生成工时记录；
2. 当累计工作天数达到29天时，系统自动给主管发提醒：‘该人员即将触发30天用工红线，请确认是否续签或终止。’

这个提醒功能救了我们一次。上个月有个临时设计助理干了28天，主管忘了处理，系统第二天早上8点就弹窗通知，同时抄送人事和合规岗。我们立刻补了书面说明，避免了潜在风险。

更妙的是，我们把这张表和其他流程串起来了。

比如，当登记表状态变为‘已结束’且工时确认无误后，系统自动生成一份报销单草稿，推送给财务。财务只需核对金额，点两下就能付款，不用再手工录入Excel。

还有一次，行政部门要找最近半年做过仓库盘点的临时工，以前得一页页翻纸质表，现在在系统里搜‘岗位=盘点+时间范围=6个月’，三秒出名单，还能导出带照片的汇总表。

现在这张‘登记表’已经不是一张表了，它成了我们部门的用工风控中枢。每个月初，系统还会跑一次合规检查：有没有超期用工？有没有漏交意外险？有没有重复身份证号？发现问题直接标红，推给责任人。

前几天审计来查，看到我们能当场调出任意一个人的完整轨迹——从登记、考勤、保险购买到结算凭证——他们都说没想到一个小模块能做到这么细。

其实哪有什么神奇技术，不过是终于找到了一个能让普通人自己动手解决问题的工具。不用等IT开发，不用求供应商改代码，我们自己就能根据业务变化随时调整字段、增减流程。

上周我去新员工培训讲课，有人问：‘你们怎么保证数据准确？’

我说：‘很简单，谁干活谁录入，系统自动锁死修改权限。而且每次提交都要勾选“信息真实”承诺，留痕可追责。’

底下笑说：‘那不就是把责任甩给一线了？’

我也笑了：‘不是甩锅，是让流程自己长眼睛。’