仓库角落那台老扫码枪罢工后，我们开始用手机拍货架了

上周三下午，老周——我们仓库的‘活地图’，拿着那把用了七年的扫码枪在A区卡了半天。他按了又按，红灯闪了又灭，就是不读码。最后叹了口气，掏出手机，对着货架上的标签拍了一张。

‘反正现在系统能识图了，试试看呗。’

他嘴上说得轻巧，可我知道，这背后是我们偷偷上线三个月的‘移动盘点小工具’第一次真正顶上了大场面。

我们公司做工业耗材代理，仓库不大，但SKU有三千多个，规格乱、包装像，光靠记名字根本分不清。以前盘点全靠纸质清单+扫码枪，每人每天最多盘两百项，还常因条码磨损漏扫。财务月底对不上账，总说‘你们仓管是不是眼花了’。

去年试过一套标准WMS，贵不说，流程卡得死：入库必须先建采购单，调拨得三级审批，连临时堆个货位都得填表走流程。用了一个月，大家干脆绕开系统，回到Excel打勾。供应商那边倒是推了不少SaaS，但不是功能过剩就是绑定硬件，我们这种小团队玩不转。

后来是行政部的小林提了一句：‘能不能做个谁都能改的表？比如我今天想按颜色分区域盘点，明天想按供应商打包出库，自己拉一下就行？’

我们就试着找了个叫蓝点通用管理系统的平台。说是系统，其实更像搭积木。没有预设模块，你从一张空白表格开始，字段随便加，下拉选项自己填，还能上传图片、定位打卡、设置自动提醒。

最开始我们只做了个‘动态盘点表’。每个人进仓前在手机上打开，选好区域，系统自动生成待盘点清单。扫不了码？直接拍照上传，后台自动关联物料编码。拍完顺手填个库存数，点提交，实时同步到总表。

有意思的是，大家开始自发改表。老周加了个‘异常状态’字段，选‘破损’‘错位’‘无标签’，还能附现场照片。有一次他拍到一箱密封圈被压变形，传上去半小时，采购就联系供应商换货了——以前这种事得写邮件、等回复，拖一周都不稀奇。

上个月，销售急着要一批垫片发客户，但系统显示缺货。我去查‘动态盘点表’的历史记录，翻到三天前老周拍的照片：同一批货被误贴成另一种规格，堆在B5区角落。要不是有图有真相，这锅真得财务背了。

后来我们干脆把所有仓库动作都搬了进去。入库时拍外包装+铭牌，系统自动比对采购单；出库前扫码或识图确认，缺货自动标红；连临时借用工具也建了个登记页，谁拿的、几点归还，手机一点就录。

最意外的是跨部门协作变顺了。财务以前总来问‘这月盘点完了吗’，现在他们自己进系统看进度条；采购发现某个物料频繁标‘无标签’，主动去和供应商谈改包装；就连老板有天巡视仓库，掏出手机扫了扫货架，笑着说：‘原来你们现在连灰尘都记啊。’

前几天新来的实习生小吴，头一天上班就被派去核对一批进口轴承。她没领扫码枪，直接打开手机页面，对着货架一顿拍，边走边点，四十分钟搞定八十项。老周在旁边看得直摇头：‘现在年轻人，连枪都不用开了。’

其实哪是什么技术革新，不过是把原本锁在Excel里、塞在抽屉里的那些纸条、便签、口头提醒，变成了谁都能碰、随时能改的活数据。以前是人在适应流程，现在是流程跟着人走。

昨天晚上加班，我看见老周蹲在货架边，手机举得老高，对着顶层货位拍一张模糊的照片，嘴里念叨：‘这角度不行，得换个姿势……’

我笑出声。他回头瞪我：‘笑什么？新来的不知道，我们这系统，拍照歪了都能识别。’