行政小李负责公司公共区域的绿植养护，一开始只是顺手每周浇一次水。可没过多久，事情就乱了套。

先是市场部的小王在群里发了一张黄叶照片：‘这盆龟背竹是不是快不行了？’接着技术部老赵说他上周刚浇过，怀疑是行政漏了。后来HR总监路过时随口提了一句：‘这些植物也算公司资产吧，没人登记吗？’

一句话点醒梦中人。小李翻出采购清单，发现三年来买了27盆绿植，但现场只能数出21盆。有几盆甚至不知道什么时候死掉了，被保洁默默搬走，连个交接记录都没有。

她试着建了个共享表格，列上位置、品种、上次浇水时间。可没两天就乱了——有人填‘已浇’，有人写‘浇了’，还有人画了个💧。更麻烦的是，换季时新买了一批空气凤梨挂在茶水间，表格里却没人加这一项。

真正转机出现在她参加一次跨部门协作培训时，讲师提到：‘流程跑不起来，往往不是人的问题，而是工具太僵。’

小李想起之前试用过的蓝点通用管理系统。那是个听起来很普通的平台，说是‘什么都能管’，但她一直没当回事。这次她决定重新打开，试着为绿植做一套专属管理逻辑。

她先创建了一个‘绿植档案’数据模块，每个植物都有独立编号、采购日期、生命周期预估和当前位置。然后设置了一个‘养护任务’流程，每月自动推送提醒给对应区域的责任人——比如前台的绿萝归行政，会议室的散尾葵归各部门轮值。

最让她满意的是自定义字段功能。她加了个‘健康状态’选项：茂盛、正常、萎蔫、濒危。一旦选‘濒危’，系统就会触发一个二级工单，自动抄送行政主管和绿植供应商，安排换盆或补种。

还有个细节是‘领养制’。员工可以主动申请成为某盆植物的‘养护人’，在系统里登记名字。每完成四次按时养护，就能积一分，年底换下午茶券。这个小游戏让很多人开始主动拍照打卡，甚至有人给自己的绿萝起了名字，叫‘小绿’。

三个月后，财务做固定资产盘点，意外发现这批绿植的存活率从68%提升到了94%，且零重复采购。更没想到的是，人力部把‘绿植认养积分’纳入了企业文化奖的参考指标。

有天小李路过茶水间，听见两个实习生聊天。一个说：‘你知道B区那盆琴叶榕是谁在管吗？’另一个笑：‘当然是设计部阿杰啊，他都积了五分了，就差一盆就能换咖啡机使用权。’

她没说话，低头看了眼手机，系统正弹出一条通知：‘3号垂枝榕已完成修剪，养护人：保洁王阿姨，状态更新为“茂盛”’。