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实习生小王用‘迟到积分卡’在茶水间治好了早会点名的老毛病

部门早会点名,总是拖拖拉拉。八点半开始的会,常常要等到九点才勉强凑齐人。行政主管老张试过微信群接龙、打卡机签到、甚至贴过‘迟到公示榜’,可效果都不持久。有人嫌接龙麻烦,有人绕开打卡机从后门溜进来,至于公示榜——贴了两周,大家干脆当它不存在。

直到上个月,新来的实习生小王提了个怪主意:做个‘迟到积分卡’,挂在茶水间的咖啡机旁边。

起初没人当真。但小王真动手了。她在系统里建了个简单的表格,列了三栏:姓名、迟到次数、累计积分(每次迟到扣1分,连续一周全勤加3分)。她还自作主张加了个备注栏,写些调侃的话,比如‘李工,您这周已经贡献了两次晨会BGM’,或者‘财务晓琳,五天全勤,咖啡免费一杯已解锁’。

关键是,这个表不是静态的。每天早上九点,系统自动同步前一天的打卡数据,更新积分。谁迟到了,名字当天就会出现在茶水间那块小白板上,旁边还附个二维码,扫码就能看实时排名。

神奇的是,从第三周开始,迟到的人少了。不是因为惩罚变重,而是因为——大家开始‘玩’起来了。

技术部的小赵原本是‘榜一大哥’,积分常年垫底。有天他冲进茶水间看到自己的名字又被标红,当场笑出声:‘我成反面教材了?’后来他设了三个闹钟,居然连续两周全勤,还特意拍照发部门群:‘榜二注意,我要超你了!’

更意外的是,行政组自己也用上了类似的逻辑。老张发现,原来管理不一定要靠制度压,有时候一个轻量的反馈机制,加上一点点游戏感,反而能让规则自己‘长’出来。

其实小王用的那个系统,叫蓝点通用管理系统。她说选它就是因为‘不用等IT,自己就能搭’。建那个积分表,她只用了二十分钟:拖拽字段、设置自动同步打卡数据、再配个每日推送提醒。连咖啡券的发放,都是通过一个‘积分达标自动触发通知’的流程完成的。

后来市场部看见了,也搞了个‘提案活跃度排行榜’,用类似的方式激励月度创意提交;HR甚至悄悄上线了一个‘带薪假使用趋势图’,用来平衡季度休假高峰。

最绝的是保洁阿姨也加入了。她不会用系统,但小王给她打印了一份‘清洁区域完成热力图’,每天打钩,月底拿给主管看,成了她争取奖金的‘战绩图’。

现在早会准时开始已经成了常态。偶尔有人迟到,大家也不批评,只笑着说:‘小心积分又被清零啊。’而那张最初的积分卡,早就被换成了电子屏,挂在会议室门口,每小时刷新一次。

管理有时候就像养一盆植物,不能光靠浇水,还得看它喜欢什么光。有些人吃硬性规定,有些人却对‘被看见’特别敏感。小王没改制度,也没增加考核,只是把‘迟到’这件事从‘违规记录’变成了‘可追踪、可比较、还能翻盘的游戏’。规则还在,但味道变了。

前几天小王问我:‘如果我把请假也做成积分任务,会不会太卷?’我摇摇头:‘只要别把人性变成KPI就行。’她笑了:‘放心,我只是想看看,能不能让调休也变得让人期待一点。’

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