老陈在厂里管仓库二十年，手写账本摞起来比人高。他不擅长电脑，但认死理：东西进了库，就得有头有尾。可最近半年，采购部总来找他扯皮——

‘上个月进的那批M6螺母，怎么才用一半？’

‘不是说库存只剩十盒了吗，怎么系统显示还有三百多？’

最离谱的一次，生产线上急着要一批轴承，结果翻遍货架都没找到，最后在角落一堆包装纸底下扒拉出来，外包装都受潮了。生产主管直接冲到仓库拍桌子：‘你这哪是管库房，你是藏宝呢！’

老陈委屈，他记得清清楚楚——那批轴承入库那天暴雨，送货单湿了一角，他按模糊字迹登记了个大概数，想着后续补。可这一补就忘了。再说，每天几百种物料进出，光靠脑子和本子，谁记得住每件东西从哪来、啥时候进的、谁验的货？

转机是财务小王带来的。她新来的，说话轻声细语，但做事利索。有天她蹲在货架前核对数据，突然问老陈：‘你有没有想过，给每个零件办个“身份证”？’

老陈一愣：‘零件还搞身份证？’

小王笑了：‘就像人有名字、出生地、生日，零件也可以有编号、供应商、入库时间、保质期、存放位置。只要扫一下，全知道。’

她拿出手机，点开一个叫‘蓝点通用管理系统’的App，现场给老陈演示。先建了个‘标准件’表单，字段包括：物料编码、名称、规格、单位、供应商、采购日期、入库日期、库位、批次号、保质期、负责人。

‘你看，’小王边操作边说，‘以后每来一批货，我就在手机上新增一条记录，顺便拍张实物照传上去。然后生成个二维码，打印贴在物料箱上。下次谁要领用，拿手机一扫，信息全出来，还能登记领用人和时间。’

老陈听得直眨眼：‘那要是东西挪地方了呢？’

‘改库位就行，’小王说，‘系统里点两下，历史记录自动留痕。你想查三个月前那批密封圈在哪天入库、谁经手的，搜一下就出来。’

老陈心动了，但担心自己不会用。小王说：‘你不用学复杂操作，我给你配好模板，你只要会点“新增”、会扫二维码就行。其他都是我们提前设好的规则。’

他们先拿轴承试水。小王帮老陈把所有在库轴承录入系统，每个箱子贴上二维码。三天后，生产组又要同型号轴承，老陈直接扫码查库存，发现还剩47套，立刻调货出库。采购那边同步收到提醒，知道库存尚足，就没再下单。

这事后来成了笑谈。采购经理老李原本已经点了‘紧急采购’按钮，看到系统状态变成‘库存充足，无需采购’时差点以为眼花。他跑来仓库核实，发现数据准确无误，回去就把之前的纸质申请撤了。

从那以后，老陈的仓库变了样。货架上的物料箱都贴着整齐的小方块，像微型车牌。新人来了不用问，扫一下就知道东西来龙去脉。最神的是临期预警——系统会提前15天提醒哪些物料快过保质期，老陈就能主动协调使用，再没出现过报废情况。

有次盘点，财务惊讶地发现库存准确率从原来的78%飙到了99.3%。厂长专门开会表扬，问老陈用了什么高招。老陈挠头：‘也没啥，就是给每个零件上了个“户口”。’

现在，连隔壁分厂都派人来取经。老陈也不藏私，掏出手机就给人看那个蓝色图标的App。‘不靠记性，不靠运气，’他说，‘东西在哪儿、啥状态，扫一眼就知道。这才是真省心。’