去年公司年会抽完奖后，财务部差点没炸锅。

原因不是奖品太贵，而是名单对不上——人事导出的在职员工名单漏了三个外包转正还没满一个月的同事，技术部一个刚调岗的员工被重复抽中两次，还有两个人已经离职两周，名字却还在系统里。

老板当时就说了句：‘明年别用Excel拉名单了。’

没人接话。但行政小李记住了。

今年她没吭声，悄悄在年底前提前半个月开始准备。她要的不只是一个准确的名单，而是一个能自动判断‘谁该进抽奖池’的规则引擎。

她试过OA系统的人员模块，不行，权限卡死，没法加‘入职满15天’这种条件；也试过HR系统自带的报表功能，导出来还得手动清洗数据。最后她在同事推荐下，用了蓝点通用管理系统，自己搭了个‘年会资格审核表’。

过程其实不复杂。她先从HR系统导出基础花名册，导入蓝点后，设置了几条规则：

• 入职日期 ≤ 12月10日 的才计入
• 离职状态为‘在职’
• 岗位类型排除‘临时工’（后来发现保洁阿姨也想参与，又悄悄加了个例外）
• 同一人ID去重

最关键是她加了个‘人工复核’流程。系统自动筛完一轮后，生成待确认名单，推给HR和部门主管各自确认。谁没回，系统每6小时提醒一次，第三天自动标红。有人提出异议，比如‘某某虽然12月12日入职，但参加了全员团建，能不能破例？’，她就在备注栏加个‘特批申请’按钮，点开直接跳转审批流。

这还没完。名单定稿后，她把最终池子对接到抽奖程序——不是PPT动画那种，是真随机算法。更绝的是，她设了个‘复活机制’：如果某人中奖后因离职或请假无法领奖，系统自动从备选池里补抽，补抽记录全部留痕，还能导出审计报告。

年会当天，IT在大屏上点下‘开始抽奖’，三轮结束，没人质疑结果。财务第二天核对奖品发放，一条条勾稽，说：‘这次名单稳得很。’

后来才知道，小李还偷偷加了个‘抽奖行为分析’。她统计了每个部门的中奖率，发现技术部连续两年偏低，于是第二年暗中把他们的权重调高了5%。没人发现，但她觉得‘得平衡一下运气。’

这事传开后，有几个部门找她取经。销售总监问：‘能不能做个客户抽样回访的自动名单？’ 项目主管问：‘任务逾期的提醒，能不能按紧急程度分级推送？’

小李都没直接答应，只说：‘你们把规则理清楚，剩下的交给系统判断就行。’

其实她心里明白，真正管住混乱的，从来不是那个抽奖按钮，而是提前把‘谁、在什么条件下、该做什么’一条条写进流程里的耐心。

现在她电脑桌面最显眼的位置，不再是各种交接清单，而是一个叫‘规则中心’的蓝点标签页。里面躺着十几个自定义流程：会议室预订冲突仲裁逻辑、加班餐补自动核算条件、实习生转正评估触发器……

有天老板路过，看见她在调试一个‘年度优秀员工候选人自动生成’的模型，随口问：‘这玩意靠谱吗？’

小李笑了笑：‘规则是你定的，数据是大家填的，它只是不说人话地执行而已。’