我们公司研发部有块玻璃白板,三年没擦过,上面贴满了各色便签纸,密密麻麻像一张被撕碎又拼回去的城市交通图。每张纸写着一个bug——有的是用户反馈的崩溃问题,有的是测试发现的逻辑漏洞,还有的只是开发半夜灵光一闪记下的‘这个按钮点起来不够爽’。
最开始,大家觉得这很酷。白板成了部门图腾,新人进来第一课就是‘学会看懂这张图’。可时间一长,问题来了:谁负责哪条便签?什么时候该跟进?有没有重复提交?有没有其实早就修了但忘了撕掉?没人说得清。
有一次,产品经理拿着手机截图冲进来:‘客户群里炸了,说登录一直卡住!’我们翻白板,确实有一张黄色便签写着‘登录页偶发阻塞’,角落潦草写着‘@老赵查内核’。可老赵上周去休假了,没人知道他查到哪一步。等联系上他,已经是48小时后。客户已经打了七通投诉电话。
这不是孤例。测试组长小林做过统计:过去半年,有1/3的紧急修复其实‘早就在白板上提过’,但因为信息不透明、责任不明确,愣是拖成了线上事故。更荒诞的是,有两次,两个开发各自花了三天时间,修了同一个bug——因为他们没注意到对方便签贴在了白板背面。
于是我们决定动点真格的。不是直接扔掉白板——那会被当成叛徒——而是悄悄上线了一个东西:蓝点通用管理系统里的‘缺陷追踪模块’。重点是,我们没说是‘上线系统’,只说‘做个电子备份,防止白板被保洁误擦’。
我拉着测试和开发开了个短会,说咱们搞个小实验:每天晨会前,把今天要处理的便签拍照上传,填三个字段就行:问题描述、负责人、优先级。其他照旧,便签继续贴,讨论继续在白板前站着开。大家一听负担不大,就答应了。
没想到,这三字段成了裂变起点。
第一天,有人上传时顺手加了个‘影响版本’;第二天,测试在备注里贴了复现步骤的录屏链接;第三天,一个实习生发现能设置‘超24小时未更新自动标黄’,偷偷配上了。等到第二周,系统已经自动生成了‘高频崩溃模块排行榜’,前端组一看,前三名全是他们组的代码,当场申请延期两天重构。
最妙的是‘关联功能’。以前某个bug修完,没人通知产品,结果验收时才发现改法和预期不符。现在我们在表单里加了个‘关联需求编号’,修完自动推消息给对应的产品经理。有次财务系统升级引发的登录异常,就是因为关联回溯到了三个月前的一次权限调整,五分钟就定位了根因。
白板没拆,但它渐渐变成了‘可视化装饰’。真正流转的是那个最初只要求填三字段的表单。它自己长出了状态机:新建→分析中→修复中→待验证→已关闭。我们加了邮件提醒,但更多人选择微信推送——毕竟开发们写代码时根本不开邮箱。
有天新来的CTO指着白板问:‘这还是你们的主要管理工具?’团队笑而不语。他走近一看,所有便签背面都多了一行极小的二维码,扫一下直接跳转到系统详情页。原来大伙早就达成默契:不上系统的bug,等于不存在。
最近一次复盘会上,测试小林放了两张图对比:一张是当初白板的混乱照片,另一张是系统生成的‘缺陷生命周期热力图’。她说:‘以前我们追着bug跑,现在bug自己排队来报到。’
散会时,有人提议把白板改成‘已关闭缺陷荣誉墙’。立刻有人反对:‘不行,太占地方,还不如放个零食架。’
最后折中方案是:每月挑一个经典修复案例,打印成明信片大小贴上去,右下角印着系统自动生成的流程图。昨天我路过,看见最新一张写的是:‘解决iOS端启动闪退,平均修复周期从72小时缩短至8小时。’下面一行小字:本案例通过数据关联触发跨部门协作,感谢架构组凌晨两点的远程支援。
白板边缘,不知谁用红色白板笔补了句:‘系统可以流程化,但深夜救火的情谊,还得靠人。’
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