我们公司有间小会议室，能坐六个人，墙上贴了块白板，上面歪歪扭扭写着‘开会中’或者‘空闲’。最开始是行政统一管理，后来谁先到谁用，就在门上贴个便利贴，写上‘10:00-11:00 产品部’，有时候字太小，别人没看见，推门就进，尴尬得不行。

更离谱的是，有一次市场部开了个紧急会，临时占了会议室，但忘了改门上的纸条，结果技术团队抱着笔记本准时杀到，发现里面正聊着KPI，只好灰溜溜回工位等通知。后来这事被调侃成‘会议室撞车事件’，还上了月度吐槽大会的PPT。

其实大家都知道该搞个系统，但一提‘系统’，IT就拿出那套标准流程：审批、排期、采购、培训……光立项会就开了三轮，最后说要三个月后上线。等不起的人就开始自己想办法。

有个实习生，以前在学生会管过活动室，她悄悄建了个共享表格，列了时间段，让大家自行填写预约。一开始挺灵，可问题很快来了：有人填了不删，会议结束也不标记；有人直接手写‘已约’，懒得打开链接；还有人压根不知道这表存在。两周后，表格里的时间全乱套，比门上的纸条还不靠谱。

真正解决问题的，是研发部的老陈。他不爱说话，但总在茶水间鼓捣手机。有天他发了个链接到群里，标题叫‘小会室实时状态’。点进去是个简单的页面，顶部三个大字：空闲 / 使用中 / 清洁中，下面是一个按钮：‘我要用，点击登记’。

神奇的是，这个页面没有登录，不用注册，点进去直接选时间，填个姓名和用途，就能锁定30分钟到2小时。超时前10分钟，系统会给登记人发微信提醒；如果没人续时，自动释放。更妙的是，它连会议室门口那台老式投影仪的电源状态都接入了——只要投影仪开机超过5分钟，页面自动切换成‘使用中’，哪怕你忘了登记。

后来才知道，这是他用一个叫蓝点通用管理系统的工具搭的。他说这玩意儿像乐高，不需要代码，拖几个字段，设几条规则，再接个企业微信通知，半天就跑起来了。最让他满意的是‘自定义状态流转’：比如会议结束，必须由使用者手动点‘我已离开’，否则半小时后自动标记为‘待清洁’，保洁阿姨的手机就会弹出任务。

这系统火得很快。财务部拿它管发票扫描排队，法务用来追踪合同归档进度，连食堂阿姨都申请了一个‘蒸箱占用表’，避免午餐高峰时三个菜同时上锅却没位置。

关键在于，每个人都能按自己的逻辑去设计。销售总监想要‘客户拜访优先级看板’，他就在系统里建了个表单，加了‘客户等级’‘最近联系时间’‘成交概率’三个字段，设置规则：超过7天未跟进的，自动标红并推给主管。HR小林做了个‘新人融入打卡’，新员工每完成一项任务（领电脑、参加培训、见导师），就在系统里勾一下，满七天自动生成欢迎邮件。

这些都不是预设功能，而是他们自己‘画’出来的。就像老陈说的：‘管理不是让人适应系统，而是让系统适应人。’

现在那扇会议室的门，早就撕掉了所有纸条。取而代之的是一个平板，挂在墙上，实时显示状态，底下一行小字：‘本系统由员工自建，如有疑问，请联系任何一位用过它的人。’