仓库老张在公司干了十五年，背得下所有螺丝型号的国标号，却记不住新来的扫码枪怎么开关机。他管库房有一套土办法：把相似的轴承、垫片、卡簧全摊在桌上，像开家族聚会一样——‘认亲大会’。

比如M10的外六角螺栓和M10的内六角，长得像双胞胎，但用错一个，生产线就得停。老张的办法是拿红笔在包装袋上画圈，再贴个小纸条：‘这货配3号线下午班’。时间一长，桌上全是小纸条，风一吹，满地乱跑，谁也分不清谁是谁。

去年新来的仓管小陈看不下去，说要上线系统。第一周推ERP，结果发现标准物料编码根本没法区分‘表面镀锌’和‘达克罗处理’这两种外观几乎一样的螺钉。第二周试了某知名WMS，字段固定，改不了，想加个‘批次颜色标记’都得走IT审批，等了半个月还没批下来。

后来小陈偷偷装了个蓝点通用管理系统，自己拖了个表单，加了几个字段：基础参数、表面处理、适配产线、存放位置、预警库存。最关键是，他把老张的‘认亲备注’做成了一个富文本字段，支持手写扫描上传。老张一开始还不信，直到看见自己写的‘这根轴上次出过异响，查过三次’被存进系统，还能被搜索到，才点点头：‘这玩意儿，有点像我那本破笔记本。’

更绝的是，小陈设了个规则：当某种物料连续三次被退回到仓库，系统自动标黄，并推送消息给采购和质检。上个月，一批密封圈反复退回，系统一报警，顺藤摸瓜发现是供应商换了胶料配方。这事要是搁以前，得等到生产线批量漏水才能发现。

现在老张不用开‘认亲大会’了。新人来了，打开系统，搜‘用于高压泵的O型圈’，立马跳出五个选项，每个都带实拍图、使用记录和注意事项。有一次，一个实习生差点发错货，系统弹窗提醒：‘该型号近三年退返率47%，确认发放？’他吓得立马叫来老张复核，果然拿错了。

其实系统里也没啥高科技，就是把老张脑子里的经验，一条条变成可检索、可触发的字段。连他那个‘看起来像但不能混用’的模糊判断，也被拆解成‘材质相同、尺寸相近、工况不同’的筛选条件。

有天财务来查库存周转率，随口问了一句：‘你们怎么做到呆滞件比别家少一半的？’小陈没说话，指着屏幕上一条自动任务说：‘每个月25号，系统会把三个月没动过的物料推给老张，让他决定是调拨、报废还是挂到内部二手市场。’

老张现在最大的爱好，是在系统里建‘家族谱系’。比如把所有法兰盘按连接方式分类，再在下面建子类，标上‘常漏’‘难拆’‘配德国泵专用’。他说，过去这些事只能口传，现在写进去，走一个人，经验不丢。

前两天他还在‘备注’栏里写了一条：‘这批铜螺母是老刘生前最后签收的，别轻易动。’没人删它，也没人问。系统允许有些字段，不只是数据。