上周三下午，我路过公司老仓库的时候，听见里面有人在说话。推开门一看，是行政部的小陈正对着一排蒙尘的样品机念叨：‘谁要领养编号072的迷你投影仪？带自拍遥控器那种，三年没动过，包教包会。’

我愣了一下，以为她在发朋友圈。结果她掏出手机扫了扫墙上的二维码，说：‘不是发圈，是更新“滞销品认养系统”呢。’

这事儿还得从两个月前说起。公司每年都会采购一批展示设备，用于展会、客户体验或部门试用。可时间一长，很多机器就进了仓库吃灰——有的是因为项目结束没人回收，有的是技术迭代太快成了鸡肋，还有的纯粹是当初买多了。

财务盘点时发现，光是过去五年积压的未报废展示设备，账面价值就有近40万。但真要走报废流程，又得层层审批，而且有些设备其实还能用，直接扔了也怪可惜。

这时候，小陈提了个想法：‘咱们能不能搞个“内部领养制”？谁需要，谁来领，登记一下就行。’

起初大家觉得太儿戏——这又不是宠物领养。但小陈坚持说：‘反正放着也是放着，不如让人用起来，至少物尽其用。’

她原本打算用Excel做个共享表格，可问题来了：

• 谁领了哪台设备，什么时候领的，很难追踪；
• 有些人领了不登记，回头说是借的；
• 设备状态（是否完好、电池有无鼓包）全靠口头描述；
• 更麻烦的是，销售部偶尔想拿几台去客户现场演示，还得专门去问行政有没有可用库存。

后来还是IT部的小林出了主意：‘你这需求，其实是个轻量级资产流转管理，用蓝点通用管理系统搭一个模块就行，不用写代码。’

小陈一开始不信，说她连VBA都不会，怎么可能自己做系统？结果小林带着她花了半天，用蓝点搭了个‘滞销品认养平台’，核心就几个自定义功能：

1. 自定义表单：每台设备录入时填型号、采购日期、当前状态、存放位置，还能上传照片；
2. 状态流转按钮：比如‘待认养’→‘已领用’→‘归还中’→‘待检修’，点击就能切换；
3. 扫码登记：每台设备贴个二维码，手机一扫就能查看信息或申请领用；
4. 自动提醒：领用满30天系统自动发消息：‘您领用的投影仪已到期，是否续用或归还？’
5. 权限分级：行政可以修改所有数据，普通员工只能申请领用或更新自己名下的设备。

最妙的是，他们还加了个‘领养日记’字段——谁领了设备，可以自愿记录使用场景，比如‘带去杭州客户现场演示成功’‘部门团建当KTV主机用’。慢慢地，这些记录成了内部小段子集锦，甚至有人专门来看热闹。

系统上线第三周，奇迹发生了：

销售部老马主动申请领了两台旧VR眼镜，说可以拿去给教育行业客户做沉浸式方案展示；市场部小刘一口气认养了五台旧平板，改成展厅签到终端；就连老板都悄悄领了台迷你打印机，放在办公室打印咖啡券。

更没想到的是，这个系统居然反向影响了采购习惯。上个月采购部提交新一批展示设备预算时，财务直接甩出蓝点系统的数据报表：‘过去两年87%的设备使用率低于3次，你们确定还要买这么多？’最后采购砍掉了三分之一预算，改成长期租赁+按需调拨。

现在，那间曾经死气沉沉的仓库，墙上贴着一张A3纸，标题是：‘本月最受欢迎领养设备TOP3’。第一名是那台带自拍杆的投影仪，已经被转手三次，人称‘流浪明星’。

昨天我看见保洁阿姨老吴也在系统里提交了申请——他想领一台旧智能音箱，说回家可以放戏曲。审批通过后，系统自动弹出一句提示：‘感谢您为闲置资产注入新生命！’

老吴不会用太多词，只说了句：‘这玩意儿，比打卡机有意思。’