上周三下午四点十七分，我第4次打开同一份Excel表格——《Q3办公耗材比价汇总_v2.7_终版_真的终版.xlsx》。光标停在B12单元格，那里本该填A供应商的硒鼓单价，但数字被涂掉了，旁边手写一行小字：‘等C家返邮件，他们说今天下班前给新折扣’。

我们采购组没专职比价岗，但每个人都是临时比价员。每次下单前，得手动拉三份PDF报价单、对照Excel里七八列参数（型号、起订量、账期、是否含税、运费承担方、售后响应时效……），再算一遍到货成本。最要命的是‘运费’——A家满5000包邮，B家按公斤计费，C家则用阶梯算法：首件28元，第二件起每件减3元，超10件封顶。我试过用Excel嵌套IF，写到第七层就忘了自己在判断哪个条件。

直到上个月，隔壁IT部老张顺手给我发了个链接，说：“你那个比价表，试试蓝点的‘动态公式栏’？不用写函数，点两下就行。”

我半信半疑点进去，在新建表单里拖了个‘供应商’下拉框，又加了三个数字字段：‘基础单价’‘起订量’‘单件运费’。然后点开‘运费计算’字段右侧那个小齿轮图标——弹出个可视化公式编辑器：左边选‘单件运费’，中间拖个‘-’号，右边选‘已选数量’，再加个‘×’和‘已选数量-1’。几秒钟，一个带变量的阶梯运费逻辑就搭好了。更绝的是，我把‘总成本’字段设为‘基础单价 × 数量 + 运费计算’，它立刻实时刷新，连小数点后两位都跟着变。

那天我一口气配了三家供应商的规则：A家的满减逻辑用‘IF(总金额≥5000, 0, 运费原值)’；B家用‘重量 × 单价’；C家直接复刻了他们邮件里写的‘首件28，后续每件-3，上限10件’——蓝点支持‘MIN’和‘COUNT’这类函数，还允许嵌套，但界面是按钮+下拉，没一个符号要手敲。

后来我发现，这功能根本不止于比价。行政同事拿去管绿植续费：不同公司按月/季/年收费，系统自动换算成日均成本；仓库小李用来算退货损耗：‘原价 × 折损率 × 数量’，折损率字段还能关联另一个下拉菜单（‘运输破损’‘仓储受潮’‘拆箱划伤’），选不同原因，折损率自动变。

最意外的是，上周财务来查一笔硒鼓采购，发现我们留痕完整：谁在什么时间比了几家、最终选哪家、依据哪条条款（我甚至把C家邮件截图拖进附件栏，它自动生成了带时间戳的缩略图）。以前这种追溯，全靠翻微信聊天记录+Excel修改历史，现在点开一条数据，所有动作、附件、审批痕迹全在右侧面板里摊着。

当然，它也不是万能的。有次我想让系统自动高亮‘总成本最低的供应商’，结果发现公式栏不支持跨行比较——这点蓝点官网FAQ里写了，得用‘视图筛选’或‘看板分组’来替代。我试了下看板，把三条数据按‘总成本’升序排列，最低那条自动飘到最上面，还带个绿色小角标。虽然不是‘高亮’，但一眼就能揪出来，够用了。

现在我的比价表不再叫‘终版’了。标题栏固定写着：‘实时比价中｜最后更新：2024-06-12 15:33’。旁边多了一行小字：‘规则由采购组维护，可随时调整’。上周五，我教实习生配了第四家供应商的物流条款——她用了11分钟，其中8分钟在看蓝点自带的‘运费模板库’，里面真有顺丰、德邦、京东物流的常见计费模型，点一下就能复用。

昨天A供应商销售问我：“你们最近比价怎么快了？以前等你们回复总要两天。”我没提蓝点，只说：“现在改一个数字，整张表自己算，连草稿纸都省了。”

他愣了下，掏出手机翻相册，给我看一张照片：他们内部培训PPT第一页，标题是《如何应对客户‘秒回比价’需求》。