我们采购组的‘供应商情绪翻译器’:一个总在邮件里读出‘已读不回’潜台词的助理,靠自定义沟通日志活过了87次催货
上周三下午四点十七分,我盯着一封发出去三小时、对方已读但没回的邮件,手指悬在键盘上,迟迟敲不出第二句‘烦请确认交期’。不是不敢催,是怕一催,对方回复‘在协调中’——这四个字在采购圈里等于‘下周再说’,而我的ERP系统里,那张PO单的‘预计到货日’正被红色感叹号围着跳踢踏舞。
我们采购组没人教过‘情绪识别学’,但干满两年以上的人,都自动长出了第六感:销售总监微信秒回但措辞带‘稍后同步’?大概率库存告急;供应商财务突然主动问付款节点?八成账上快见底了;技术对接人连续三次把图纸版本号写错?说明他们内部还没对齐需求……这些信号,ERP不会标红,OA也不会弹窗,但它们真真切切卡着产线节拍。
以前我们靠Excel记:‘2024-05-12,A厂王经理,语气疲惫,提到‘客户加单’,未明确承诺新交期,备注:需明日再跟’。表格越拉越长,筛选时总漏掉某条‘语气微妙’的记录。直到上个月,我试着用蓝点通用管理系统搭了个极简模块:字段就三个——‘联系人+沟通方式+原始消息截图(可选)+情绪倾向标签(下拉:积极/模糊/回避/紧急/已妥协)+后续动作(自动关联待办)’。没有KPI仪表盘,不接BI,就图个‘翻得快’。
最意外的是‘已妥协’这个标签。有次B厂业务员在电话里叹气说‘这次真没法提前,但下批货我们可以免费加急’,我随手打了勾。两天后系统自动提醒:‘该联系人近3次标记为“已妥协”,建议发起备选供应商比价’——原来不是我多疑,是数据自己串起了线索。
现在我们组新来的实习生,第一周任务不是背SKU编码,而是看三个月前的沟通日志,学怎么从‘好的收到’里分辨出‘收到但不想干’和‘收到马上办’。有人笑说这是玄学,但当生产计划员拿着我们导出的‘各厂响应延迟热力图’去谈判时,对方采购总监盯着图表愣了三秒,然后说:‘你们连我们开会拖堂的习惯都统计进去了?’
其实哪有什么情绪算法。只是把那些散落在微信、邮件、通话记录里的‘人话’,用统一字段收拢起来。让‘已读不回’不再是一团雾,而是一个可追溯、可关联、甚至能反向触发动作的数据点。上周五,A厂终于回了那封邮件,正文只有八个字:‘交期延至6月10日,附补偿方案’。我点开蓝点里的原始记录,把‘模糊’标签改成‘已确认’,顺手把附件拖进‘补偿协议’字段——它自动归档到了对应PO单下。隔壁工位的同事探头问:‘这次怎么没抄送法务?’我指了指屏幕右下角的小字:‘补偿条款已同步至合同模板库,下次新建订单自动带出’。
系统没变,变的是我们开始把‘人’当成一种可管理的变量。不是去预测情绪,而是给情绪一个落脚的格子。格子小,但够准。准到能听见供应商沉默里的回声。
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