上周三下午,产品部在3号会议室开了个需求梳理会。散会时,行政小陈照例去擦白板——结果刚擦到一半,产品经理老张冲进来,指着残留的半行字喊:‘停!那个‘用户路径断点’的标注别擦!’
小陈手悬在半空,白板擦还沾着灰蓝粉笔末。她说:‘可我只记得擦了右下角……左上角那块是不是你开会中途加的?’
没人记得清。
这已经不是第一次了。上个月市场部做campaign脑暴,白板上列了23个创意点子,散会后被保洁阿姨当‘乱涂乱画’全清了;前天技术组画微服务依赖图,擦掉中间一块后,剩下两边箭头对不上,硬是重画了40分钟。
我们试过拍照留档——但照片里反光、角度歪、字太小;也试过让每人记笔记,结果会议纪要里‘大家一致认为’和‘张工说可能不行’并存;还买过带拍照功能的智能白板,结果每次连Wi-Fi都要重配,且导出的PDF里手写公式全糊成墨团。
直到上个月,IT同事在试用蓝点通用管理系统时,偶然点开‘白板协作模板’里的一个隐藏开关:痕迹保留模式。
它不接管硬件,也不替代白板,只是在每次会议开始前,用手机扫一下会议室门牌上的二维码,自动拉起一个轻量协作页——页面顶部固定显示当前白板区域的分区编号(A1/A2/B1…),每个区支持独立开启‘防擦除锁’。谁锁了哪块,系统记日志,连锁的时间、IP、微信昵称都留痕(可选脱敏)。更妙的是,它不阻止擦,而是‘擦后显影’:只要用配套小程序拍一张擦完的白板,AI自动比对上次存档图,把被擦掉但曾存在过的文字/图形,以半透明灰度浮层还原出来——就像X光片里显影的旧笔迹。
我们先在设计部试点。第一次用,UX组长锁了A1区的用户旅程图,其他人擦B区时,A1角落不小心蹭到一点,小程序一拍,灰度浮层立刻弹出被蹭掉的‘支付失败跳转逻辑’分支。组长当场补上,还顺手把浮层截图发到了群聊里:‘这个分支我们昨天漏评了,现在补进PRD’。
现在全公司12间带白板的会议室,87%的会议启用了痕迹保留。最意外的收获是:大家开始有意识地‘分区使用’——重要结论锁A1,临时草稿放B2,待确认项标C3。白板没变,但上面的‘信息权重’突然有了物理刻度。
上周五,新来的实习生第一次主持需求对齐会。散会前她没急着擦,而是打开小程序,对着整块板拍了三张不同角度的照片。后台自动生成带时间戳的‘痕迹包’,包含原始图、擦后图、浮层还原图,以及她手写的三句关键结论语音转文字摘要。邮件发出去两小时,开发组长回复:‘A1区第三条路径已拆解为两个API,明天晨会同步’。
没有大屏,没有SaaS订阅,甚至不用换掉那块掉了漆的绿板。只是让消失变得可追溯,让遗忘变得有成本,让‘我记得我们说过’这句话,终于有了像素级的证据。
(附:蓝点系统里这个功能藏在【协作工具】→【物理空间联动】→【白板痕迹管理】,默认关闭,需要管理员手动启用。我们没买新硬件,只花了2.5小时配置,连白板边框都没动过。)
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