上周三早上九点,物业王姐在茶水间堵住我:‘小张,你们那个排班表,是不是又偷偷改我班次了?’
我没改。但系统确实改了——它刚把王姐从周二下午调到了周三上午,理由是:‘连续两天清洁A栋3楼后,系统检测到该区域PM2.5反弹速率超阈值(+12.7%/h),推测拖把未彻底晾干,建议轮岗并触发消毒剂申领提醒。’
这不是科幻设定,是我们上个月上线蓝点通用管理系统后,给保洁排班模块加的一层‘微行为逻辑’。
以前的排班表,是行政小陈每月1号手动Excel填的。谁休、谁替、哪天擦玻璃、哪天打蜡,全靠她记在本子上。去年冬天有回暖气管道检修,A栋整层停暖三天,保洁组照常擦地,结果地板返潮发霉,投诉单堆到经理桌上。没人怪小陈,但大家心里都清楚:排班表不是时间分配工具,而是风险盲区的放大镜。
我们没急着买‘智能物业SaaS’,先拆解了保洁工作的三个隐性变量:
- 物理变量:楼层高度、玻璃面积、地毯占比、设备老化率(比如某台吸尘器电机异响已持续47天);
- 人体变量:阿姨年龄、工龄、过往腰伤记录、单日弯腰频次统计(我们用旧考勤机导出的打卡停留时长反推过);
- 环境变量:天气预报湿度、当日会议密度、上一班次留下的清洁报告评分(比如‘B座208会议室白板残留字迹’这类带照片的反馈)。
把这些塞进蓝点系统,不是为了建大屏看板,而是让每张排班表‘长出牙齿’。比如:
- 当系统发现李姨连续3天被安排清洁含大理石地面的楼层,且当周湿度>75%,它不会静默排班,而是弹出对话框:‘检测到滑倒风险上升21%,是否启用防滑垫申领流程?’
- 如果某天突然新增一场200人招聘会,系统自动把原定清洁B栋的王姐调去A栋——不是因为‘人手够’,而是因为招聘会前3小时,A栋闸机通行量预测将达平时4.6倍,地面污渍累积速度会指数级上升。
最意外的是‘吵架’功能。我们给每个排班动作加了可追溯的决策链:谁触发、依据哪条数据、是否被覆盖、覆盖理由是否符合规则库。上周王姐发现班次被调,点开详情页,看到一行小字:‘调整依据:昨日保洁APP提交的‘A栋3楼地砖缝隙泛白’照片×3,AI识别为清洁剂残留+潮湿结晶,关联历史同类问题发生后平均霉变周期=3.2天。’
她没再抱怨,反而掏出手机拍了张新照片传上去,顺手点了‘补充说明’:‘不是药水没冲净,是二楼保洁新换的那批柠檬味清洁剂,和瓷砖密封胶起反应。’
这条备注,立刻触发了两个动作:1)自动向采购发起‘清洁剂兼容性复测’流程;2)把‘柠檬味’加入所有排班规则的禁用词库——下次任何阿姨的班次里,只要涉及密封胶地面,系统就会绕开这个味道。
其实蓝点本身不生产算法,它只提供‘把经验翻译成规则’的语法糖。比如我们写的这条规则:
IF [区域类型] = '密封胶地砖' AND [清洁剂气味] CONTAINS '柠檬' THEN [班次状态] = '待人工确认'
没用一行代码,拖拽几个字段,选个条件,填个动作,保存。第二天,整个保洁组的排班表就学会了对某种香味过敏。
现在小陈不用再守着Excel了。她每天花15分钟做两件事:审核系统自动生成的3条异常提醒,以及把阿姨们随手拍的‘奇怪现象’转成新规则。上周五她建了一条:‘当阿姨拍照时镜头明显倾斜>15度,且画面出现半截拖把+完整天花板,判定为踮脚清洁高处,自动触发升降梯调度检查。’
排班表还是那张表,只是它不再沉默。它会质疑、会举证、会妥协,也会在王姐说‘今天膝盖不太得劲’时,默默把她调去负责电梯按钮消毒——那里不用弯腰,但需要高频触碰记录,正好补上她上周漏报的3次酒精喷雾用量。
管理不是让人听话,是让规则听得懂人话,也敢对人说人话。
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