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我们给‘临时工排班表’加了个‘隐形疲劳值’浮动栏

上周三下午四点,仓储部老张在系统里提交了第7次调班申请——理由是‘腰疼,站不住’。HR小陈翻记录时发现,这已经是他本月第4次在周三下午申请替班。再往前扒,连续三周的排班表上,老张的名字都压在‘夜班→早班→中班’的连轴转序列里。没人违规,排班规则全合规,但人不是齿轮,转得再准,也会哑火。

这事让我想起去年帮一家冷链配送公司做流程梳理时遇到的怪现象:他们用的排班软件能自动避开法定节假日、自动校验工时上限、甚至能按技能标签匹配装卸岗位,可每到月底,总有3–5个临时工莫名消失——不辞职,不投诉,就是‘联系不上’。后来蹲点两周才发现,真正卡住他们的不是工资,也不是考勤,而是‘连续三天凌晨三点收工后,第四天早上七点又要打卡’这种被系统判定为‘合法’、却被身体拉响红灯的安排。

于是我们悄悄在排班表旁边加了一栏:‘隐形疲劳值’。

它不写进合同,不上墙公示,也不触发任何审批流——但它会默默算:

  • 连续夜班≥2天,+1.5分;
  • 上一班结束到下一班开始<10小时,+2分;
  • 同一岗位单日操作重型设备超3小时,+0.8分;
  • 周内跨班次类型≥3种(早/中/夜),+1.2分。

分数不扣钱,不警告,只在排班员后台标黄(≥4.5)、标橙(≥6.0)、标红(≥7.5)。第一次标红那天,排班员小杨没改表,先拎着两盒膏药去了装卸区。回来后,她把老张从‘早班→中班→夜班’循环里摘出来,换成了‘早班→休息→早班’,并顺手把隔壁组两个总抢夜班的小伙子调去学叉车证——他们缺的不是班,是条退路。

有意思的是,这个‘疲劳值’栏最初只是Excel里一个手动填的备注列。后来大家发现,只要它存在,排班讨论就变了味儿:不再比谁‘能扛’,而比谁‘留的缓冲够厚’;不再说‘张师傅还能顶两天’,而说‘张师傅这周疲劳值已到6.3,再加一班,下周肯定掉链子’。

我们试过把它嵌进几个主流排班SaaS里,结果要么被当成‘非必要字段’关掉,要么因权限太死,只能由HR总部统一维护,一线根本调不动规则。直到上个月,用蓝点通用管理系统搭了个轻量版——自己拖拽字段,自己设计算逻辑,自己决定谁能看到、谁只能看标色不看数值。最妙的是,它允许‘同一张表里,行政看到的是标色,员工看到的是自己的当日建议休息提示,班组长看到的是小组均值趋势图’。没有大屏,没有AI预警弹窗,就一张表,三种视角,像把温度计插进了流程毛细血管里。

现在那家冷链公司的排班表左上角,印着一行小字:‘本表含疲劳感知逻辑,非强制约束,供人参考’。没人把它当KPI,但它让‘排得满’和‘排得稳’之间,终于有了可触摸的刻度。

前两天老张主动报名参加了新上的‘防腰损装卸动作微课’,结业那天,他在学习反馈里写:‘原来不是我扛不住,是排班表忘了我有腰。’

这话我没截图发朋友圈,但存进了蓝点系统里的‘排班人文备注库’——它也是自建的,字段名就叫‘人话’。

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