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我们把‘实习生带教反馈表’悄悄换成了‘带教反向打分器’

上个月,我们部门来了三个暑期实习生,照例发了带教反馈表——A4纸打印,五档 Likert 量表,末尾留三行横线写建议。结果回收回来,八成是‘老师很耐心’‘学到了很多’‘希望以后还有机会’。字迹工整,语气谦和,像极了当年我实习时写的那张。

直到有天,行政小陈顺手把其中一张翻过来,背面用铅笔写了句:‘今天被叫去改PPT第7版,但没人告诉我前6版哪里不对。’

这句话没进正式反馈,却像根小刺,卡在了带教组长老周心里。

我们没开复盘会,也没发通知整改。而是趁周五下午茶时间,把旧表格替换成了一张新东西:《带教反向打分器》。

它不是问卷,更像一个轻量级协作看板。核心就三栏:

  • ‘我今天弄懂了什么?’(实习生填,限25字)
  • ‘哪一步卡住了?’(必须选1个触发标签:□需求模糊 □缺参考样例 □没给试错空间 □反馈不及时 □其他______)
  • ‘如果重来,希望带教老师先做哪件事?’(单选,选项来自过往带教高频动作:如‘发一份带批注的旧稿’‘一起画一页逻辑草图’‘明确说‘这步你可以自己决定’’)

最关键是——这张表不交HR,也不归档进人事系统。它每天下班前自动同步到带教老师的蓝点通用管理系统待办里,标题带颜色标识:绿色=当日闭环(实习生勾选‘已解决’),黄色=超24小时未响应,红色=连续两天未处理且实习生标记‘卡住’超过两次。

起初大家觉得多此一举。老周第一周收到三条黄色提醒,点开一看,全指向同一件事:他习惯把任务丢过去,等实习生交初稿再集中批注。但实习生真正卡住的,是‘不知道从哪下手’。

第二周,他开始在派活前加一句:‘这是去年Q3同类方案的终稿,我标红了三处关键修改点,你先对照着看两页。’

第三周,有实习生在‘我今天弄懂了什么’里写:‘原来‘优化用户体验’不是形容词,是‘把按钮右移12px后,点击率升了0.8%’。’

变化不是来自考核压力,而是数据显形后的轻微不适感。当‘耐心’‘负责’这类模糊评价,变成‘是否提供了可比对的样例’这种可追溯动作;当‘实习生不主动问’,变成系统自动标红‘连续两次未提供初始参考’——带教这件事,突然有了呼吸感。

有趣的是,这个表后来被隔壁产品部盯上了。他们把‘卡住’标签换成‘□需求变更未同步 □接口文档过期 □测试环境权限缺失’,用在新人接入项目时。法务部更绝,直接复用结构,改成《合同初审反向校验单》,让业务同事勾选‘哪条条款让我犹豫了3秒以上’。

其实蓝点系统本身没有‘带教反向打分器’这个功能模块。它只提供了基础字段类型(下拉、日期、富文本)、条件提醒规则、以及‘谁填、谁看、谁跟进’的权限颗粒度。是我们把带教场景里的沉默信号,翻译成了系统能识别的动作语言。

现在实习生走的时候,没人再交那张A4纸。他们导出的是一份带时间戳的打分器记录,附在转正答辩PPT最后一页。有位实习生写道:‘这张表让我第一次觉得,我的卡点,不是拖慢进度的bug,而是流程可以长出新枝的芽点。’

上周,HR悄悄问我:能不能把这套逻辑,用在‘新员工90天融入跟踪’上?

我说:试试看。反正字段和规则,明天就能搭好。

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