上周三下午，我帮研发部同事调试蓝点系统里的一个新流程节点——不是审批流，也不是工单分配，而是‘实习生转正答辩材料提交上限：12页PPT+1页附件清单’。听起来有点较真？可这事儿真就从一张被退回三次的PPT开始。

小陈是去年秋招进来的测试岗实习生，聪明、手快、爱画流程图。转正答辩前一周，他交来一份27页的PPT：第1页封面，第2页目录，第3–5页个人简介（含高中竞赛经历），第6页‘我对敏捷的理解’，第7–10页是三个项目的截图堆叠，第11页放了自己画的UML类图（没标注版本），第12–24页全是测试用例Excel表格的截图……最后一页写着‘谢谢聆听！’

带教导师老张没点开，直接微信回他：‘你这PPT，比我们上个月压测的接口响应时间还长。’

这事在部门茶水间传开后，行政部翻出近半年的转正答辩记录——平均PPT页数21.6页，最长一份43页（附赠5页手写批注扫描件）。更离谱的是，7份里有4份首页写着‘终稿v3.2_最终版_真的最终版’。

我们没急着开会批判‘形式主义’，而是先问了一个笨问题：为什么没人拦？

查流程发现，原系统里‘转正材料提交’只是个普通表单，字段只有‘姓名’‘岗位’‘上传文件’，连文件类型都没限制。PDF、ZIP、PPTX混着来，大小从2MB到800MB不等。而‘审核通过’按钮，只要点了就过——没人看内容，更没人数页数。

于是我们在蓝点里加了个轻量级卡点：

• 上传PPT时自动解析页数（用内置文档解析引擎）；
• 超过12页弹窗提示：‘建议聚焦3个核心交付物+1个反思盲区，已为您高亮第13–27页’；
• 同时在流程图里给‘材料初审’环节加了条红色虚线分支：‘页数超标→自动转至导师预览池，不进入答辩排期’。

头两天，有实习生发来截图问：‘这个红框是系统bug吗？’我们回：‘不是bug，是防沉迷模式。’

结果呢？ 第一周，提交量降了40%，但通过率从58%升到89%； 第二周，有人主动删掉‘高中获奖’页，换成一页‘我漏测过的3个边界场景’； 第三周，前端组实习生交来9页PPT，其中第5页是张对比图：左边是她第一次提测的API返回字段，右边是上线后实际调用方真正读取的字段——只留了4个，其余全标灰。

最意外的收获，是带教导师们开始自发‘反向精简’：老张把原来32页的《新人避坑指南》压缩成一页思维导图，挂在蓝点知识库首页；测试组长悄悄把‘每日晨会’改成‘一页纸站会’，每人只准说三句话：昨天卡在哪、今天盯什么、需要谁递个螺丝刀。

后来我们翻旧数据才发现，PPT页数和转正后3个月内代码返工率呈弱正相关（r=0.37）。不是页数导致返工，而是页数暴露出一种习惯：用信息密度掩盖思考颗粒度。当一个人习惯堆砌截图、罗列工具名、复述培训课件，往往意味着他还没把‘做了什么’转化成‘为什么这么做’。

现在蓝点里那个12页卡点，早不限于实习生流程了。市场部做活动复盘PPT、采购部填供应商评估表、甚至IT部写故障报告，都悄悄启用了类似规则。没人再提‘精简’二字，但大家开始默认：能用一页说清的，别拆成三页；能用动词表达的，别用名词堆砌；能让人一眼看出‘下一步动作’的，就别塞满‘已完成事项’。

上周五，小陈的转正答辩只用了11页。第10页是他画的‘测试左移实践路径图’，第11页空白，只有一行字：‘接下来，我想试试把这张图变成咱们组的自动化检查项。’

底下掌声响起时，我低头看了眼蓝点后台——那个‘PPT页数校验’模块，刚被复制粘贴到了新创建的‘客户方案书合规审查’流程里。