老李在采购部干了八年，经手过三百多份供应商合同。他手机里存着二十多个备忘录，Excel里建了四张不同颜色的续签跟踪表，还曾在工位玻璃上用马克笔写过‘王记五金，2024.06.18到期！’——结果那天下班前被保洁大姐顺手擦掉了。

真正让他松一口气的，是一张‘会呼吸的贴纸’。

事情起因很实在：去年底，一家长期合作的包装材料供应商突然停供，理由是‘合同已自动终止，未收到续签通知’。法务翻记录才发现，原合同里白纸黑字写着‘期满前45日双方未书面确认，则自动终止’，而行政和采购都没人盯这个节点。不是忘了，是根本没地方‘盯’——OA里没有合同生命周期字段，钉钉待办不支持按‘签约日期+固定天数’反向推算截止日，更没人愿意每天打开Excel筛选‘距离到期≤45天’的行，再挨个发微信。

后来我们试了三种办法：

第一种，用腾讯文档共享表格+条件格式标红。结果两周后，红色单元格越来越多，但没人点开看详情，因为‘标红’不等于‘要我做啥’；

第二种，让IT在ERP里加了个续签提醒模块。开发排期三个月，上线后发现只能推送给采购经理，老李这种一线执行人收不到弹窗，而且不能自己备注‘已电话沟通，对方答应下周发新草案’；

第三种，也是现在每天都在用的——我们在蓝点通用管理系统里，给每份合同建了一条记录，字段包括：签约方、签约日期、期限（月）、是否自动续期、对接人、当前状态。然后，在‘签约日期’字段上，设置了一个‘浮动便签’规则：

当‘签约日期’+‘期限×30天’-今天 ≤ 45天时，在该记录右上角自动浮现一张半透明黄色便签，文字是：‘⚠️ 续签倒计时：还剩X天｜点击填写沟通进展’

关键不在提醒本身，而在于这张便签‘长在数据上’：

• 点它，直接跳转到这条合同记录的编辑页，老李可以当场填‘已邮件发起续签’‘对方提出条款调整，待法务反馈’；
• 便签里的‘X天’实时刷新，哪怕他改了签约日期或期限，数字秒变；
• 如果他点了‘已确认续签’，便签自动消失，且同步触发一条内部消息，@法务同事查看附件更新版协议。

最妙的是，这张便签不抢眼，也不打扰。它不像弹窗那样强制中断手头工作，而是像便利贴一样安静贴在数据旁边——你路过就看见，不路过也不影响。老李说：“以前我得主动找风险，现在风险自己踮着脚尖蹭到我眼皮底下。”

后来我们发现，这招不止管合同。行政部拿来贴‘特种设备年检日期’，IT部贴‘云服务账号续费日’，甚至财务同事悄悄贴在‘研发费用加计扣除申报截止’记录上……大家没统一叫它‘续签提醒’，都管它叫‘倒计时贴纸’。

其实蓝点本身没叫它‘倒计时贴纸’——软件里它的正式名称是‘动态条件便签’，属于字段级自动化的一种轻量形态。但它被用成了什么，取决于谁在用、怎么想。就像老李不会背‘条件渲染’‘时间计算字段’这些词，他只知道：

• 把合同信息录进去，
• 勾选两个日期字段，
• 输个数字‘45’，
• 再写句大白话提示语，
• 就完事了。

上周法务部来问，能不能把‘保密协议失效预警’也这么搞？我们打开蓝点，三分钟配好，便签上写着：‘🔒 保密期将满！技术文档访问权限需重新评估’。老李路过瞥了一眼，顺手在下面评论栏回了句：‘已同步给研发组长，他们下周一起审。’

那张贴纸还在那儿，淡黄，半透明，不声不响。