采购员老周的‘供应商情绪温度计’:我们用蓝点自建了会呼吸的供应商健康看板
老周在公司干采购第七年,去年底被叫去参加一次‘供应商协同改进会’。会上,质量部甩出一张表:三家主力供应商的交货准时率连续三月下滑,其中一家还漏检了两批物料。老周当场翻出自己电脑里的Excel——表格里只有‘合格/不合格’‘已交/未交’‘联系人电话’,连上次沟通日期都是手填的,更别说‘上月技术对接是否顺畅’‘对方财务最近有没有换人’这种软性信息。
他回去没改Excel,而是打开蓝点通用管理系统,新建了一个叫‘供应商健康看板’的应用。
不是模板,是真的一点点搭出来的。
他先拖了个‘供应商主表’,字段不多:名称、类型(金属件/包装/物流)、合作年限、主对接人、合同到期日。然后加了个‘动态评分卡’——不是KPI那种冷冰冰的分数,而是三个可勾选的情绪标签:✅ 稳(近3次沟通响应快、变更少)、⚠️ 偏热(近期催单频繁、邮件语气变硬)、❌ 发烫(技术对接人离职未同步、付款账期突然拉长)。每个标签旁都配一个‘备注快写框’,限制50字,强迫自己写具体事例,比如‘8.12物流王经理微信说系统故障,但没发正式通知’。
最妙的是‘关联事件流’。他把采购订单、质检退单、发票异常、甚至行政部报来的‘对方来访停车登记’都打上供应商ID,自动聚到同一行下方。某天他发现:A供应商‘发烫’标签刚打上,底下立刻浮出三条记录——7.29一笔退货、8.3财务部反馈付款审批卡在新流程、8.5对方司机在门岗抱怨排队超20分钟。原来‘情绪发烫’不是偶然,是多个毛细血管同时缺氧。
他没跟领导汇报,只是每周五下午把看板截图发采购组小群,标题固定:‘这周谁家水温有点高?’大家开始顺手点开看——质量部看到B供应商‘偏热’后,主动约了联合巡厂;IT部发现C供应商系统对接失败频次突增,悄悄帮他们重装了API证书。
后来行政部想管会议室,也照猫画虎搭了个‘会议体感仪表盘’:用预约时勾选的‘需要投影’‘需提前调试’‘涉及外部客户’生成热度值,再叠加保洁打卡时间、空调维保记录,自动标红‘高风险会议时段’。没人教,大家就互相抄作业。
蓝点不卖‘供应商管理模块’,它只卖一块白板、一堆磁贴、和一支能写能擦的笔。你写‘情绪温度’,它就记‘情绪温度’;你写‘上次饭局聊到新产线扩能’,它就给你留个带语音转文字的备注框。它不替你定义什么是‘健康’,但它让你看见自己定义的‘健康’正在哪一刻悄悄变形。
上周老周在供应商现场审核,对方采购总监指着平板上的蓝点看板问:‘这个…能导出接口给我们ERP用吗?’老周笑了:‘不用导,你们注册个账号,我分你个子应用权限——温度计,得自己量才准。’
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