上周五下午,设备部老周蹲在三号维修间备件柜前,拉开最底下那个锈迹斑斑的抽屉——里面整整齐齐码着二十多块西门子S7-300的CPU模块,标签纸泛黄卷边,手写批注‘2018年退库,待检’。他叹了口气:‘这抽屉我三年没敢动,怕一拿就暴露库存账实不符。’
这不是孤例。我们厂里有7个维修点,共14个备件柜,光是PLC模块类就登记了126种型号。但翻台账发现,其中37个模块自入库起再没被领用过,最长的‘静默期’达5年零4个月。它们既不算报废(没走流程),也不算可用(没人敢用),更不归类为闲置(因为理论上‘可能还能修’)——我们管它叫‘沉默过期’。
起初,大家想靠Excel管。行政小杨建了个‘备件沉睡清单’,每周手动核对一次领用记录。结果第三周就漏掉了二号车间那块已拆机替换下来的ET200M接口模块——它被随手塞进旧工装盒,盒盖上画了个歪歪扭扭的‘⚠️勿用’,但没人知道为什么。
后来试过扫码登记。采购买了套工业PDA,给每个模块贴RFID标签。可问题来了:标签能扫出‘2019年入库’,却扫不出‘2021年老师傅说这批次电容老化率高’;能显示‘当前库存1’,却显示不了‘上次测试输出电压偏差±0.8V,未超标但临界’。数据是活的,人话是死的,中间那层‘经验性判断’,Excel和PDA都接不住。
转机出现在蓝点通用管理系统上线后的一次午餐闲聊。老周叼着半截烟说:‘要是每个模块自己会说话就好了——不是报型号,是说‘我最近半年没被通电,电容可能钝化’,或者说‘我身上这个螺丝是2022年换的,快到扭矩衰减周期了’。’
我们真就这么干了。
在蓝点里新建了一个叫‘沉默模块效期卡’的自定义表单。字段不多:基础信息(型号/序列号/入库日期)、物理状态(是否通电测试过/最近测试时间/测试人)、隐性风险项(电容老化提示/固件兼容备注/接口氧化观察)、以及最关键的——‘沉默触发器’:连续180天无领用+无测试记录,自动标黄;连续365天,标橙并推送提醒给设备主管+两名资深维修员。
最妙的是‘风险备注’字段支持富文本+图片上传。老周第一次填卡时,直接拍了张模块背面焊点的照片,圈出一处微褐变色区域,打字:‘此处2020年补焊过,锡膏含铅,潮湿环境易微裂——建议每次上机前目视复查。’这张图现在成了全厂PLC模块巡检的参照图之一。
运行三个月后,37个‘沉默模块’里,12个被确认可用并移入常用区;9个经测试确认性能衰减,走报废流程;剩下16个,全部完成了首次通电老化测试,并更新了效期卡里的‘最近激活时间’。连最顽固的三号柜底抽屉,也终于被清空——那23块S7-300模块里,11块重测合格,7块拆解留用了IO端子,5块进了报废池。老周没再蹲着,而是站在柜子前,用手机对着新贴的二维码扫了一下,弹出的卡片上写着:‘本柜已完成沉默清零,下次效期核查日:2025-04-12。’
现在,新来的实习生学的第一件事不是背型号手册,而是打开蓝点,点开‘沉默模块效期卡’,看谁在‘说话’,听谁在‘咳嗽’,然后学着把听到的话,变成下一张卡片上的字。
昨天,隔壁厂来参观,看到我们备件柜玻璃门内侧贴着的不是库存表,而是一张张带照片、带时间戳、带手写备注的电子卡片,问这是什么系统。老周头也没抬,拧紧一个接线端子,说:‘不是系统,是我们给旧零件配的‘值班日志’。’
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利