上周五下午四点十七分，采购部小周把三份PDF格式的报价单发到群里，附言：‘都看看，选哪家？’

没人回。

不是不想回，是没法回——A家单价低但账期30天，B家含税但要收500元技术响应费，C家报了总价，可把运费、安装、三年维保全塞进‘其他费用’四个字里，没拆开。

我们以前的做法，是把三份PDF打印出来，在旁边手写加减：谁便宜？谁快？谁敢签补充协议？谁上次交货拖了11天？这些信息散落在邮件、微信截图、去年的验收单、甚至某次饭局后的语音备忘录里。比价会开了三次，第三次才想起来问：‘C家那个‘其他费用’，到底包不包现场调试？’

后来我们试了蓝点。

不是直接上系统，而是先拿它当‘比价白板’用——建了一张叫《XX设备采购比价矩阵》的表单，字段全是采购员自己掰出来的：

• 供应商名称（下拉单选）
• 报价日期（自动带当天）
• 含税总价（数字）
• 分项明细（子表单：设备本体/运输/安装/培训/首年维保…每项填金额+是否含）
• 账期（数字+单位：天/月）
• 交付周期（开工日→到货日→初验日，三个日期）
• 历史履约偏差（关联采购记录，自动显示‘近3次平均延迟天数’）
• 本次附加条款（富文本，支持粘贴合同扫描件局部截图）
• ‘我方关注项’打钩栏（√交货准时率 √发票类型 √质保起算日定义 √故障4小时到场）

最关键是最后一栏：‘三方共识确认’——不是领导审批，而是要求供应商商务代表用自己的手机号注册蓝点轻账号，登录后只能看见这一条记录，勾选‘已阅并确认所填内容与我方最终报价一致’，才算提交有效。

第一次用这个表单，C家商务多刷了两遍页面，最后在‘其他费用’旁补了条备注：‘含2人2天现场调试，不含差旅；若需驻场支持，另签服务单’。B家主动删掉了技术响应费，换成了‘免费提供操作视频+远程陪跑2次’。A家没改数字，但在‘历史履约偏差’旁加了句：‘上月延迟因海关查验，附放行单号’。

没人开会。没人催。但所有模糊地带，都在填写过程中被摊开了。

后来发现，这张表单慢慢长出了‘副作用’：

• 行政同事把它复制过去，改成《保洁服务季度比价表》，把‘消毒液品牌是否指定’‘夜班人员是否穿防滑鞋’也列成打钩项；
• 研发助理拿来管外包测试报价，把‘缺陷重开率阈值’‘测试报告签字权归属’设成必填；
• 连财务小妹都建了个《银行手续费比价跟踪》，连‘网银U盾补办是否收费’都标了红。

其实蓝点本身没教你怎么比价。它只是把‘必须说清楚’这件事，变成了一种格式约束。你填不全字段，就过不了提交关；你填得含糊，对方一眼就能点出空缺；你填了又想改？行，但修改痕迹和理由得留底——连‘把运费从2800改成2600’都要写‘因更换物流承运商，附新合同第7.2条’。

现在我们采购比价单的背面，不再有铅笔涂改和便签纸。只有一串蓝点生成的短链接，点开就是活的矩阵。三家供应商的名字并排躺着，像三个人坐在同一张桌子前，各自摊开自己的底牌，而桌子中央，是我们悄悄划好的那条线。